Arkhineo

Transformation numérique

Différents dossier et chemises

Pourquoi les entreprises privées archivent elles leurs documents électroniques ?

Les documents électroniques ont une valeur économique et juridique importante pour les entreprises privées. Elles doivent ainsi s’assurer de la recevabilité juridique, l’intégrité, la pérennité, la confidentialité et la sécurité de leurs archives. Dans ce contexte, l’archivage électronique est incontournable. Arkhineo vous explique pourquoi ! Arkhineo vous explique pourquoi ! Raison 1 : respecter les […]

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cadenas avec encrage sur les côtés

Comment les organisations assurent-elles leur sécurité numérique ?

La transformation numérique a apporté de nombreux avantages pour les organisations et entreprises. Néanmoins, elle a engendré également de nouveaux risques, notamment ceux liés à la sécurité des documents électroniques. Quelles sont donc les mesures à prendre en compte pour préserver la sécurité numérique des organisations ? Arkhineo vous éclaire ! Arkhineo vous éclaire !

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feuille avec une personne qui signe

Le parapheur et la signature électronique : deux solutions complémentaires

La signature électronique manifeste le consentement et l’engagement d’une personne physique ou morale sur un document numérique. La technologie de cryptographie sous-jacente à la signature électronique permet de garantir l’intégrité du document. Le parapheur est un logiciel qui propose un circuit de validation d’un document au format numérique jusqu’à sa signature électronique éventuelle. Quelles sont

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Archives avec flèches qui rentrent et sortent pour montrer le versement

Préparez vos versements en archivage en traitant votre « vrac » numérique

Aujourd’hui, face au fort rythme de croissance des volumes de données, toutes les organisations sont confrontées à l’enjeu du vrac numérique. Des solutions existent néanmoins, comme la préparation des versements. Il s’agit d’une fonctionnalité opérationnelle de type « archivistique » permettant de télécharger des fichiers en volume depuis un réseau d’entreprise ou un support externe

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ordinateur avec rectangle contenant des étoiles

L’archivage électronique et la cyber sécurité

De nos jours, le risque cyber est l’un des risques majeurs pour toutes les organisations (entreprises et Collectivités Publiques). La mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) est une solution efficace pour compléter le dispositif de cyber sécurité. Il assure la sécurité, l’intégrité, la disponibilité et la valeur probante des documents à long terme.

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personne devant SAE

Trois bonnes raisons pour mettre en place un système d’archivage électronique

Depuis quelques années, l’archivage électronique fait partie des priorités d’un grand nombre d’entreprises. Quelles sont les 3 principales raisons d’accélérer la mise en place d’un système d’archivage électronique dans son organisation ? Réponse avec Arkhineo. Raison #1 : répondre aux obligations légales de conservation des documents La première raison de mettre en œuvre un système

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nuage avec engrenage et connection en dessous

Archivage électronique : le SAE en mode SaaS

Pour mieux répondre aux enjeux juridiques, techniques, financiers ou logistiques de la gestion des archives numériques, les prestataires de confiance proposent de plus en plus des solutions de conservation de documents électroniques en mode SaaS.  Ces modèles sont accessibles via un simple navigateur Web et/ou des WebAPI. Alors, comment peut-on définir un SaaS ? Quels sont

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ordinateur avec dossier dessus

Tiers-archiveur et logiciel d’archivage hébergé : quelle différence ?

L’externalisation des archives numériques implique des engagements et des responsabilités importantes vis-à-vis des documents à conserver. Elle prend en compte le respect des contraintes juridiques et la disponibilité des bons moyens logistiques et humains. Quelle est donc la différence entre un tiers-archiveur et un logiciel d’archivage hébergé ? Quels sont les bénéfices du tiers-archiveur ?

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