Une fois les documents générés par vos applicatifs métiers, vous déposez manuellement les documents à archiver via MyArkhineo.
Pour chaque document déposé, l’utilisateur saisit les métadonnées indispensables à l’identification du fichier.
Les métadonnées sont définies au préalable selon votre logique métier et les types de document concerné.
Pour avoir plus d’informations sur le processus d’archivage, cliquez ici
Depuis le portail, vous pouvez effectuer des recherches parmi les documents archivés, l’utilisateur saisi ses critères de recherche (qui sont les métadonnées).
L’utilisateur obtient en réponse la liste des documents correspondant à ses critères et peut alors les visualiser ou en savoir plus sur leur origine, leur traçabilité ou encore accéder au journal de cycle de vie de l’archive etc.