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Archivage électronique : les certifications et agréments d’Arkhineo

L’archivage électronique des documents est une pratique obligatoire pour les organisations ayant dématérialisés leur processus, qu’elles soient du secteur public ou privé. Afin de garantir l’intégrité, la conformité et la sécurité des documents électroniques archivés, il existe plusieurs normes, législations et réglementations qui encadrent l’archivage électronique. Par conséquent, des certifications et agréments existent afin de …

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picto d'un bouclier chainé

Cybersécurité : les avantages de l’archivage électronique auprès d’un tiers

Dans un contexte actuel marqué par un fort développement des cyberattaques, la conservation des documents électroniques est un enjeu crucial pour toutes les organisations. L’archivage électronique auprès d’un tiers apparaît comme une mesure pour garantir la sécurité et la disponibilité des documents professionnels. En effet, un tiers-archiveur vous assure la mise en place de mesures …

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Comment garantir la validité des signatures électroniques au-delà de la durée de vie des certificats numériques ?

Depuis quelques années, les signatures électroniques sont devenues courantes pour signer des documents, souscrire à des services, ou valider des transactions en ligne. Entreprises et particuliers les adoptent pour leur praticité. Mais comment fonctionnent elles vraiment ? Arkhineo vous explique. L’importance de la validation des signatures électroniques Une signature électronique est un mécanisme cryptographique assurant …

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Documents juridiques

Archivage électronique : les spécificités pour le secteur juridique

Le secteur juridique, empreint de complexité et de rigueur, se doit d’apporter une attention particulière à l’archivage électronique. La préservation à long terme, l’intégrité, la sécurité et l’accessibilité aux documents juridiques sont primordiales. Mais comment les cabinets d’avocats, notaires et autres professionnels du droit répondent-ils à ces impératifs ? Arkhineo vous éclaire. Les enjeux de …

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La politique RSE : 3 grands engagements pour un numérique responsable

De l’inclusion à l’éthique en passant par la maîtrise de l’impact environnemental, Docaposte et Arkhineo agissent pour développer leurs activités de manière socialement responsable et dans le respect de l’environnement. Découvrez les engagements de notre politique RSE. Agir en faveur de l’inclusion Dans un monde numérique en constante évolution, nous nous engageons à soutenir l’inclusion …

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GED VS SAE : quelle est la différence ?

La transformation numérique a généré une très forte croissance de l’usage de documents numériques au sein des organisations permettant le développement de l’utilisation de technologies tels que la GED et le Système d’archivage électronique (SAE). Pour assurer la gestion et la conservation à court et moyen terme de ces documents. L’utilisation de supports physiques tend …

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Les tendances de l’archivage électronique en 2023 : vers une gestion intelligente des données

Découvrez les tendances émergentes de l’archivage électronique en 2023, ouvrant la voie à une approche plus intelligente et stratégique de la gestion de contenus « engageants » pour les organisations.. De l’intelligence artificielle à la conformité règlementaire en passant par la mise en place d’un nouveau cadre juridique et les défis posés par l’informatique quantique, …

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MOOC : l’archivage électronique Les spécificités sectorielles pour les laboratoires pharmaceutiques

La conservation des documents revêt une importance particulière dans le secteur pharmaceutique, où la gestion des documents numériques est cruciale pour garantir la traçabilité, la qualité et la sécurité des médicaments. Le module de formation développé par Serda et Arkhineo, a été conçu pour apporter aux laboratoires pharmaceutiques les connaissances complémentaires permettant de mieux comprendre …

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Facturation électronique

La facturation électronique : un enjeu majeur pour les entreprises

Suite à la réforme introduisant à partir du 1er juillet 2024 l’obligation pour les entreprises de passer à la facturation électronique, celles-ci sont à la recherche de solutions ergonomiques, fiables, et conformes aux contraintes règlementaires. L’archivage électronique des factures émises et reçues par voie électronique est donc aussi un enjeu à prendre en compte. Arkhineo …

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Notes de frais

Dématérialisation des notes de frais : avantages, conformité et défis

La dématérialisation des notes de frais offre de nombreux avantages en améliorant les processus de comptabilité, ce qui améliore la productivité et la rentabilité des entreprises. Cependant, pour être légale, la dématérialisation doit respecter certaines règles de conformité réglementaire, de recevabilité et d’intégrité des documents. Comment garantir cette conformité ? Quels sont les avantages et …

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