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Contrôle réglementaire et conformité : comment bien s’y préparer ?

Les contrôles réglementaires font partie intégrante de la vie des organisations. Pour y faire face sereinement, la mise en place de bonnes pratiques de conformité est indispensable. Arkhineo vous explique comment anticiper un audit de conformité et sécuriser la gestion documentaire grâce à l’archivage électronique. Qu’est-ce que le contrôle réglementaire et la conformité ? Le […]

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Archivage électronique vs GED : comprendre les usages et les obligations

La gestion documentaire repose aujourd’hui sur deux approches complémentaires mais bien distinctes : la GED et le SAE. Si la GED permet de créer, modifier et organiser les documents du quotidien, l’archivage électronique via un SAE assure leur conservation à long terme dans un cadre strictement réglementé. Arkhineo vous explique. Comprendre l’archivage GED La GED

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Copie scannée ou document numérisé fidèle : quelle valeur probante ?

La distinction entre copie scannée et copie numérique fidèle est essentielle. Si la première est une simple reproduction sans valeur légale, la seconde garantit une valeur probante équivalente à l’original papier. Pour être opposable en justice, un document numérisé doit suivre un processus rigoureux. Arkhineo vous explique les différences entre ces notions et comment l’archivage

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SAE et archivage électronique : définition et avantages

Un Système d’Archivage Électronique (SAE) garantit l’intégrité, la traçabilité et la pérennité des documents, répondant ainsi aux exigences réglementaires et aux besoins des entreprises. Arkhineo vous explique ce qu’est l’archivage électronique et les raisons de choisir un SAE. Qu’est-ce qu’un SAE ? Définition et principes Le SAE (Système d’Archivage Électronique) est une solution conçue pour

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Les enjeux de la pérennité numérique

La conservation à long terme des documents électroniques est un enjeu majeur pour les entreprises. Garantir leur intégrité et leur accessibilité sur plusieurs années, voire des décennies, nécessite une solution adaptée. Arkhineo vous explique les défis de la pérennité numérique et les solutions pour assurer une conservation fiable et durable des documents. Les défis majeurs

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Archivage électronique dans le secteur public : maîtrisez les enjeux stratégiques

Le 18 février 2025, Docaposte a organisé un webinaire dédié aux enjeux de l’archivage électronique dans le secteur public. Entre exigences réglementaires, enjeux de conformité et nécessité d’assurer la pérennité des documents, la mise en place d’un Système d’Archivage Électronique (SAE) devient une priorité. Ce webinaire a permis d’aborder les fondamentaux de l’archivage, les solutions

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La reprise d’archives pour les documents sensibles

Dans le secteur hospitalier, la gestion des archives papiers et électroniques devient un enjeu majeur, notamment face à l’évolution des normes de conservation et aux impératifs de transformation numérique. Arkhineo vous explique. I. La reprise d’archives papier en milieu hospitalier La gestion des archives papier représente un défi de taille pour les hôpitaux en raison

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Le rôle essentiel d’un SAE face au RGPD

Dans un contexte où la gestion des données personnelles est encadrée par des réglementations strictes, le RGPD impose des exigences précises en matière de conservation des données à caractère personnel. Le Système d’Archivage Électronique (SAE) devient alors un outil clé pour les entreprises afin de répondre à certaines exigences de ce règlement. Arkhineo vous explique.

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Le règlement eIDAS 2.0 et son impact sur l’archivage électronique

Le règlement eIDAS 2.0 marque un tournant majeur dans le domaine du numérique et des services de confiance, en instaurant une harmonisation européenne encore plus complète. Cette mise à jour impacte directement les pratiques d’archivage électronique, ouvrant la voie à des solutions conformes dans tous les pays membres de l’Union européenne. Arkhineo vous explique. I.

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Retour sur les temps forts 2024 avec Arkhineo

En 2024, Arkhineo a renforcé son engagement dans le domaine de l’archivage électronique en multipliant les initiatives. Du partage d’expertise à travers un webinar, à l’accompagnement de clients comme Microphyt, Arkhineo a démontré son rôle clé dans la transformation numérique et la conservation des documents numérique. I. Un webinar pour éclairer l’archivage électronique La BU

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