Plusieurs textes législatifs et normatifs encadrent la conservation à valeur probante des documents électroniques d’une entreprise. Pour garantir donc la conservation intègre et sécurisée des documents, différents services ou logiciels sont mis en place. Intéressons-nous au composant coffre-fort numérique. Qu’est-ce que c’est ? Comment s’intègre-t-il dans un système d’archivage électronique ? Du point de vue …
Le cycle de vie des données à caractère personnel est un processus qui décrit comment les données sont gérées et circulent dans une organisation. Ce référentiel garantit la valeur, la sécurité et la confidentialité des données électroniques à chaque étape de leur vie : de la collecte, au stockage, à leur destruction en passant par …
Le cycle de vie des données à caractère personnel Lire la suite »
En matière de conservation, les documents électroniques des entreprises ou des collectivités publiques répondent à différentes obligations (réglementaires et/ou légales) et celles-ci sont les mêmes que pour leur équivalent papier. La conservation électronique des documents permet donc de garder les documents numériques sur une longue période pour des raisons administratives ou juridiques. Quelle est la …
La conservation des documents électroniques à valeur probante en France Lire la suite »
Arkhineo vous permet de créer vos espaces d’archivage et de gérer le cycle de vie de vos archives de manière simple et sécurisée grâce à MyArkhineo. Cette solution propose une interface utilisateur simple et personnalisée afin d’apporter une réponse à toute problématique d’archivage électronique allant du versement manuel jusqu’à la consultation des documents en passant …
MyArkhineo : la solution d’archivage électronique d’Arkhineo Lire la suite »
Dans un contexte de digitalisation accrue, la gouvernance de l’information est clé. Elle dLe Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD adopté le 27 avril 2016 et entré en vigueur le 25 mai 2018 est une avancée législative fondamentale pour les résidents européens. Il protège les données personnelles des individus dans toute l’Union …
Le règlement RGPD en archivage électronique : 5 questions à se poser Lire la suite »
Billet actualisé La transformation numérique passe aussi par l’archivage électronique. Attention toutefois à la solution de conservation choisie, qui doit respecter l’intégrité et la valeur probante des données sur le long terme. Depuis quelques années, le sujet majeur de réflexion dans les entreprises est la transformation numérique. Celle-ci permet de simplifier les « parcours » …
L’archivage électronique, au coeur de la transformation numérique Lire la suite »
Billet actualisé Dans un contexte de digitalisation accrue, la gouvernance de l’information est clé. Elle définit la stratégie globale de gestion de la disponibilité, de l’exploitation, de l’intégrité et de la sécurité des flux d’information. Comment placer la gestion des données probatoires et l’archivage électronique dans cette chaîne de l’information ? Arkhineo vous explique. Les étapes …
Dans le cadre de la synergie groupe, Philippe DELAHAYE, Directeur Général Adjoint de la BU Archivage Numérique de DOCAPOSTE est intervenu au SEFAS FORUM 2021, club utilisateurs de la suite logicielle Harmonie Communication Suite aux côtés des experts de la signature électronique, de la contractualisation en ligne, de la lettre recommandée électronique et de l’identité …
L’archivage à valeur probante : usages et bonnes pratiques Lire la suite »
L’externalisation des archives électroniques permet de confier la conservation des documents d’une entreprise à des prestataires de confiance numérique. En effet, pour bien archiver, il est important de respecter les contraintes juridiques et de disposer des bons moyens logistiques et humains. Quels sont les avantages d’externaliser ses archives électroniques ? Externaliser ses archives électroniques pour …
Pourquoi externaliser ses archives électroniques ? Lire la suite »
Billet actualisé Les données personnelles ne peuvent être conservées indéfiniment. La loi veille à encadrer ce principe. Quelles sont les obligations à suivre en matière de RGPD? Et quelles sont les sanctions en cas de non-respect de ces règles ? Arkhineo vous explique ! Données personnelles : justifier leur durée de conservation et la finalité …
RGPD : quel impact pour l’archivage électronique ? Lire la suite »
