Le chiffrement de données est un procédé de cryptographie permettant de rendre la compréhension d’un document impossible à toute personne ne détenant pas la clé de déchiffrement. Il s’agit d’une solution assurant la sécurité et la confidentialité des données. Par le biais de sa solution Cryptoneo, le SAE d’Arkhineo réalise un chiffrement des documents lors …
CRYPTONEO : le centre de chiffrement de données d’Arkhineo Lire la suite »
Article rédigé par Aude de Labareyre Si l’ordinateur quantique paraissait inconcevable il y a encore quelques années, l’accélération de la recherche a fait émerger des premiers prototypes fonctionnels. Comment fonctionne cette nouvelle technologie ? Quels risques comporte-t-elle ? Comment s’en prémunir ? Arkhineo vous explique. L’ordinateur quantique permettrait de surpasser de manière exponentielle le plus puissant supercalculateur actuel. …
L’informatique quantique : opportunité et menace Lire la suite »
La certification HDS est une obligation réglementaire pour les tiers et prestataires qui hébergent et exploitent des données de santé à caractère personnel et/ou archivent des documents en contenant. Elle a pour objectif d’assurer la sécurité de ces données. En quoi consiste la certification HDS et comment l’obtenir ? Quels sont les avantages d’avoir recours …
Le développement de la dématérialisation génère un volume de plus en plus important de documents numériques qu’il faut ensuite conserver et même préserver. L’archivage des documents distingue trois âges : courant, intermédiaire et définitif. Comment sont définis les différents types d’archives ? Qu’apporte un Système d’Archivage Électronique (SAE) dans la gestion du cycle de vie …
Le cycle de vie des archives à l’heure de la dématérialisation Lire la suite »
MyArkhineo est le portail web en mode SaaS développé par Arkhineo permettant de verser les documents et de rechercher, consulter et gérer à tout moment et en toute sécurité ses archives. Il propose aux utilisateurs de multiples fonctionnalités, parmi lesquelles le partage sécurisé d’archive avec un ou plusieurs tiers. Quelle est son utilité ? Comment …
Les secteurs de l’assurance et du courtage ne sont pas soumis aux mêmes contraintes en matière d’archivage électronique, étant régulés par des organismes différents. Quelles sont les obligations spécifiques de conservation dans ces deux secteurs ? Arkhineo fait le point. Les entreprises du secteur de l’assurance Les sociétés d’assurance sont essentiellement régulées par le Code …
Archivage électronique : les spécificités pour les assureurs et les courtiers Lire la suite »
Les hospitalisations impliquent la création de nombreux documents médicaux qu’il convient de conserver sur de longues durées. Le format papier, qui engendre des lourdeurs de gestion et des difficultés d’accès, est donc de moins en moins approprié. Les évolutions légales et réglementaires encouragent aujourd’hui la dématérialisation des documents dans les hôpitaux. Arkhineo fait le point. …
La dématérialisation des documents de santé dans les centres hospitaliers Lire la suite »
Selon le décret du 5 décembre 2016, une copie est présumée fidèle si elle résulte d’une reproduction à l’identique de la forme et du contenu de l’acte d’origine. De plus, selon la norme NF Z42-013, cette copie fidèle devient ensuite une copie fiable lorsqu’elle est archivée à valeur probante dans un système d’archivage électronique conforme …
Passer de la copie fidèle à la copie fiable grâce au SAE Lire la suite »
Les documents électroniques des entreprises et des collectivités publiques sont soumis à des obligations de conservation. Des contraintes additionnelles sont également imposées par des organes de tutelle ou de régulation dans certains secteurs d’activité. Quelles sont-elles ? Comment répondre à ces enjeux d’archivage sectoriels ? Explications avec Arkhineo. Le secteur de l’assurance Les sociétés du …
Les contraintes sectorielles de l’archivage électronique Lire la suite »
Le développement des processus « paperless » a permis de développer fortement l’usage de contrats numériques. Ils sont archivés électroniquement. Ces documents contractuels sont considérés comme des garanties et sont mêmes parfois « mobilisables » d’un point de vue financier. Arkhineo vous explique cela au travers de 4 cas concrets. Cas 1 : le rachat …
