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externaliser ses archives

Pourquoi externaliser ses archives électroniques ?

L’externalisation des archives électroniques permet de confier la conservation des documents d’une entreprise à des prestataires de confiance numérique. En effet, pour bien archiver, il est important de respecter les contraintes juridiques et de disposer des bons moyens logistiques et humains. Quels sont les avantages d’externaliser ses archives électroniques ? Externaliser ses archives électroniques pour …

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RGPD : quel impact pour l’archivage électronique ?

Billet actualisé Les données personnelles ne peuvent être conservées indéfiniment. La loi veille à encadrer ce principe. Quelles sont les obligations à suivre en matière de RGPD? Et quelles sont les sanctions en cas de non-respect de ces règles ? Arkhineo vous explique ! Données personnelles : justifier leur durée de conservation et la finalité …

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picto d'un sablier entouré d'une flèche

Quels documents archiver et combien de temps ?

Billet actualisé Certains documents doivent impérativement être archivés. Mais les durées de conservation légales de ceux-ci, bien qu’équivalentes aux originaux papiers, sont différentes selon le document conservé. Une entreprise qui souhaite trier et garder ses documents doit savoir ceux qu’elle doit stocker, archiver et ceux qu’il n’est pas utile de conserver. Notes de frais, factures, …

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picto d'un bouclier avec un plus

Qu’est-ce qu’un prestataire HDS ?

Billet actualisé Un prestataire HDS est un Hébergeur de Données de Santé agréé ou certifié par l’État. Hébergeur de Données de Santé pour conserver les données sensibles A l’origine, l’obtention du statut d’Hébergeur de Données de Santé était conditionné à l’obtention, à l’issue d’une procèdure très longue, d’un agrément des HDS. L’agrément a ensuite évolué vers une …

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Législation et dématérialisation

Depuis les années 2000, plusieurs lois sont venues permettre et encadrer l’utilisation de documents nativement numériques et juridiquement recevables en entreprise et dans les collectivités. Le cadre réglementaire français et européen est favorable à la dématérialisation et à l’archivage électronique à valeur probatoire. Quelles sont les grandes dates en matière de législation sur la dématérialisation …

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Conseils cyber sécurité : comment protéger vos données personnelles ?

Tout au long de l’année, les cybers criminels sont actifs sur le web. Les cyberattaques permettent d’accéder à vos mots de passe et données personnelles. Comment sécuriser vos données ? Comment faire face aux rançongiciels ? Voici donc quelques conseils cyber sécurité d’Arkhineo pour protéger vos appareils numériques où que vous soyez ! Conseil n°1 : …

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Archivage électronique : un objectif zéro papier en entreprise

De nombreuses entreprises ont compris que la dématérialisation de leurs documents et l’utilisation de documents nativement numériques leur apportent de nombreux gains en termes de : conservation, sécurité, conformité, traçabilité, accessibilité des données, économies d’impression et de m2 !  Et à l’heure des enjeux du développement durable, l’archivage électronique participe à une démarche zéro papier. Un …

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E-archiviste : quel est son rôle ?

La transformation numérique a fait évoluer un grand nombre de métiers et le domaine de l’archivage en est un bon exemple. Si les bases de l’archivistique demeurent identiques, la dimension numérique a bouleversé les pratiques et l’image de cette activité. Elle a aussi donné naissance au métier de l’e-archiviste. Qui est-il ? Et quelles sont ses …

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picto chiffrement des données

Le chiffrement des données et l’archivage électronique

Le chiffrement des archivages électroniques au sein d’un SAE fait partie des solutions techniques assurant la confidentialité des données. Il permet de rendre l’exploitation de l’information impossible pour toute personne ou tout système ne disposant pas de la clé de déchiffrement. Alors, quel est son intérêt, son impact ? Quelles sont ses options ? Et qu’est-ce que …

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L’authentification multi-facteurs est disponible sur MyArkhineo

La crise sanitaire a impacté toutes les organisations et a entrainé la généralisation du télétravail. Les entreprises ont dû faire face à de nouveaux défis dont celui d’adapter rapidement à la situation imposée par la pandémie leurs processus et les moyens d’accès à distance de leurs collaborateurs. Pour y répondre elles ont accéléré leur migration …

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