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picto de l'implémentation d'un SAE avec deux serveurs

Comment implémenter un Système d’Archivage Electronique ?

La préservation et la conservation des documents importants à valeur probante nécessitent un système d’archivage électronique. Face aux enjeux liés aux cycles de vie des documents, la mise en œuvre d’un SAE dans une organisation publique ou privée doit suivre des méthodologies et des règles strictes. Cette mise en place doit obéir à 7 étapes …

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picto d'un système GED et d'un nuage connecté

GED VS SAE : quelle est la différence ?

La transformation numérique a permis l’adoption de technologies tels que la GED et le Système d’archivage électronique (SAE). Pour optimiser l’archivage d’une entreprise, l’utilisation de supports physiques tend à disparaître au profit de ces solutions et leurs avantages en termes d’accès, de disponibilité ou de traçabilité. Bien souvent confondues, de nombreuses différences existent entre ces …

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L’accessibilité au plus grand nombre : un critère important de la conformité

En 2020 les entreprises ont connu une accélération de leur transformation numérique avec notamment une hausse de l’utilisation de la signature électronique. Face aux enjeux liés au cycle de vie des documents, il est fortement conseillé de s’appuyer sur le règlement européen eIDAS afin de mieux sécuriser ses données clients et d’en garantir l’accès au …

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Picto d’un document archivé dans un ordinateur et sécurisé avec un cadenas

L’archivage électronique au service de la protection de vos documents

L’archivage électronique à valeur probatoire est essentiel pour conserver sur le long terme des données et documents engageants des entreprises et Collectivités Publiques. Un SAE (système d’archivage électronique) offre un très haut niveau de sécurisation : la sécurité, la confidentialité et la préservation des documents conservés reposent en grande partie sur la qualité et la …

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Picto d’un document déposé dans un dossier

Les tendances de l’archivage électronique pour 2021

L’archivage électronique est l’étape finale du cycle de vie d’un document numérique et représente un enjeu majeur pour toutes les organisations. Deux tendances semblent se dégager en 2021 : devancer la problématique de conservation des documents signés électroniquement et les modes d’exploitation des SAE en mode SaaS. La signature électronique : un outil numérique clé …

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picto d’un écran d’ordinateur avec des bulles de dialogue

Télétravail : un accélérateur de la dématérialisation

La dématérialisation des documents est un enjeu stratégique et un gage d’efficacité pour toutes les entreprises. La crise sanitaire et la généralisation du télétravail ont accéléré leur transformation digitale et les a encouragées à basculer peu à peu vers le tout numérique. Dématérialisation des documents : un enjeu écologique et économique pour les entreprises Le …

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picto d'une ampoule idée

Témoignage Closd

La dématérialisation des processus dans le monde de l’entreprise est de plus en plus courante. Cependant certaines activités professionnelles reposent encore essentiellement sur le papier. C’était le cas pour le monde juridique jusqu’à l’arrivée de la plateforme Closd.  Closd est une plateforme française de gestion d’opérations juridiques pour les professionnels du droit. Créée par des …

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picto d'une main qui signe sur une tablette

Signature électronique : un élément clé de la transformation numérique du secteur de l’immobilier

La pandémie de la Covid19 a placé au cœur des usages le numérique et son corollaire la distanciation physique. Ils ont pour conséquence de rendre indispensable le recours à la signature électronique dans certains secteurs d’activité, notamment dans celui l’immobilier. Retour sur cet outil numérique et son usage dans ce secteur en mouvement. Retour sur …

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picto d'une piqure

Covid-19 : l’accélération du virage numérique dans le domaine de l’e-santé

En 2019 la feuille de route du numérique en santé était claire : accélérer le virage numérique. La crise sanitaire de la Covid19 a marqué l’année 2020 et a bouleversé nos usages et impacté l’ensemble des organisations. Le bilan publié par l’ANS fin décembre relève que la COVID19 n’a pas ralenti le déploiement de cette …

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picto d’un téléphone contenant une croix

Prix Galien 2020 : un jeu vidéo au service de l’ophtalmologie

L’innovation et la transformation numérique établissent des passerelles entre des secteurs très différents. La start-up Tilak Healthcare a créé un jeu vidéo destiné à aider les ophtalmologistes dans la prise en charge et la réalisation des diagnostics de leurs patients. Ce concept lui a permis de remporter le prix Galien 2020 E-santé catégorie start-up. Prix …

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