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MyArkhineo : la solution d’archivage électronique d’Arkhineo

Arkhineo vous permet de créer vos espaces d’archivage et de gérer le cycle de vie de vos archives de manière simple et sécurisée grâce à MyArkhineo. Cette solution propose une interface utilisateur simple et personnalisée afin d’apporter une réponse à toute problématique d’archivage électronique allant du versement manuel jusqu’à la consultation des documents en passant …

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cadenas avec RGPD écrit dessus

Le règlement RGPD en archivage électronique : 5 questions à se poser

Dans un contexte de digitalisation accrue, la gouvernance de l’information est clé. Elle dLe Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD adopté le 27 avril 2016 et entré en vigueur le 25 mai 2018 est une avancée législative fondamentale pour les résidents européens. Il protège les données personnelles des individus dans toute l’Union …

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picto d'un document conservé dans un SAE

L’archivage électronique, au coeur de la transformation numérique

Billet actualisé La transformation numérique passe aussi par l’archivage électronique. Attention toutefois à la solution de conservation choisie, qui doit respecter l’intégrité et la valeur probante des données sur le long terme. Depuis quelques années, le sujet majeur de réflexion dans les entreprises est la transformation numérique. Celle-ci permet de simplifier les « parcours » …

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picto de 2 documents

Archivage électronique : la solution pour organiser et sécuriser les données de l’entreprise

Billet actualisé Dans un contexte de digitalisation accrue, la gouvernance de l’information est clé. Elle définit la stratégie globale de gestion de la disponibilité, de l’exploitation, de l’intégrité et de la sécurité des flux d’information. Comment placer la gestion des données probatoires et l’archivage électronique dans cette chaîne de l’information ? Arkhineo vous explique. Les étapes …

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picto d'un livre blanc

L’archivage à valeur probante : usages et bonnes pratiques

Dans le cadre de la synergie groupe, Philippe DELAHAYE, Directeur Général Adjoint de la BU Archivage Numérique de DOCAPOSTE est intervenu au SEFAS FORUM 2021, club utilisateurs de la suite logicielle Harmonie Communication Suite aux côtés des experts de la signature électronique, de la contractualisation en ligne, de la lettre recommandée électronique et de l’identité …

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externaliser ses archives

Pourquoi externaliser ses archives électroniques ?

L’externalisation des archives électroniques permet de confier la conservation des documents d’une entreprise à des prestataires de confiance numérique. En effet, pour bien archiver, il est important de respecter les contraintes juridiques et de disposer des bons moyens logistiques et humains. Quels sont les avantages d’externaliser ses archives électroniques ? Externaliser ses archives électroniques pour …

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Logo conformité GDPR

RGPD : quel impact pour l’archivage électronique ?

Billet actualisé Les données personnelles ne peuvent être conservées indéfiniment. La loi veille à encadrer ce principe. Quelles sont les obligations à suivre en matière de RGPD? Et quelles sont les sanctions en cas de non-respect de ces règles ? Arkhineo vous explique ! Données personnelles : justifier leur durée de conservation et la finalité …

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picto d'un sablier entouré d'une flèche

Quels documents archiver et combien de temps ?

Billet actualisé Certains documents doivent impérativement être archivés. Mais les durées de conservation légales de ceux-ci, bien qu’équivalentes aux originaux papiers, sont différentes selon le document conservé. Une entreprise qui souhaite trier et garder ses documents doit savoir ceux qu’elle doit stocker, archiver et ceux qu’il n’est pas utile de conserver. Notes de frais, factures, …

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picto d'un bouclier avec un plus

Qu’est-ce qu’un prestataire HDS ?

Billet actualisé Un prestataire HDS est un Hébergeur de Données de Santé agréé ou certifié par l’État. Hébergeur de Données de Santé pour conserver les données sensibles A l’origine, l’obtention du statut d’Hébergeur de Données de Santé était conditionné à l’obtention, à l’issue d’une procèdure très longue, d’un agrément des HDS. L’agrément a ensuite évolué vers une …

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legislation

Législation et dématérialisation

Depuis les années 2000, plusieurs lois sont venues permettre et encadrer l’utilisation de documents nativement numériques et juridiquement recevables en entreprise et dans les collectivités. Le cadre réglementaire français et européen est favorable à la dématérialisation et à l’archivage électronique à valeur probatoire. Quelles sont les grandes dates en matière de législation sur la dématérialisation …

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