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Conformité

Comment garantir la conformité réglementaire d’un document archivé ?

Dans un contexte réglementaire de plus en plus exigeant, les entreprises doivent garantir leur conformité aux lois en vigueur et cela passe par la conservation de leurs documents à valeur probatoire. Archivage à valeur probante, intégrité des documents, conformité RGPD : plusieurs critères entrent en jeu pour assurer une conservation fiable et légale. Arkhineo vous […]

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Contrôle réglementaire et conformité : comment bien s’y préparer ?

Les contrôles réglementaires font partie intégrante de la vie des organisations. Pour y faire face sereinement, la mise en place de bonnes pratiques de conformité est indispensable. Arkhineo vous explique comment anticiper un audit de conformité et sécuriser la gestion documentaire grâce à l’archivage électronique. Qu’est-ce que le contrôle réglementaire et la conformité ? Le

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Le rôle essentiel d’un SAE face au RGPD

Dans un contexte où la gestion des données personnelles est encadrée par des réglementations strictes, le RGPD impose des exigences précises en matière de conservation des données à caractère personnel. Le Système d’Archivage Électronique (SAE) devient alors un outil clé pour les entreprises afin de répondre à certaines exigences de ce règlement. Arkhineo vous explique.

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Le règlement eIDAS 2.0 et son impact sur l’archivage électronique

Le règlement eIDAS 2.0 marque un tournant majeur dans le domaine du numérique et des services de confiance, en instaurant une harmonisation européenne encore plus complète. Cette mise à jour impacte directement les pratiques d’archivage électronique, ouvrant la voie à des solutions conformes dans tous les pays membres de l’Union européenne. Arkhineo vous explique. I.

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Webinar sur l’archivage électronique : décryptage et solutions

Le 10 septembre 2024, Docaposte a organisé un webinar animé par Kévin Robin, Responsable des ventes, et Yume Kaneko, Directeur Commercial de la BU Archivage Numérique, autour de l’archivage électronique. Ce webinar a permis de faire le point sur l’importance de l’archivage électronique, ses enjeux de conformité, de sécurité, et son rôle dans l’optimisation des

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Protégez vous des sanctions pour non-respect du RGPD

La conformité au RGPD est un enjeu majeur pour toute entreprise. Avec l’application de ce règlement, de nombreux domaines, dont l’archivage électronique, sont concernés. Arkhineo vous explique comment se protéger des sanctions pour non-respect du RGPD. D’après l’article 5 du RGPD, les données personnelles doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et

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Archivage électronique : les certifications et agréments d’Arkhineo

L’archivage électronique des documents est une pratique obligatoire pour les organisations ayant dématérialisés leur processus, qu’elles soient du secteur public ou privé. Afin de garantir l’intégrité, la conformité et la sécurité des documents électroniques archivés, il existe plusieurs normes, législations et réglementations qui encadrent l’archivage électronique. Par conséquent, des certifications et agréments existent afin de

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La conservation des documents électroniques à valeur probante en France

En matière de conservation, les documents électroniques des entreprises ou des collectivités publiques répondent à différentes obligations (réglementaires et/ou légales) et celles-ci sont les mêmes que pour leur équivalent papier. La conservation électronique des documents permet donc de garder les documents numériques sur une longue période pour des raisons administratives ou juridiques. Quelle est la

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cadenas avec RGPD écrit dessus

Le règlement RGPD et archivage électronique : 5 questions à se poser

Le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD adopté le 27 avril 2016 et entré en vigueur le 25 mai 2018 est une avancée législative fondamentale pour les résidents européens. Il protège les données personnelles des individus dans toute l’Union Européenne et prévient tout abus. Quelles sont ses exigences ? Arkhineo répond à

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