En cas de litiges ou pour répondre aux exigences règlementaires, il est impératif que l’entreprise conserve ses informations en toute sécurité et de manière pérenne. Un système d’archivage électronique est une solution pertinente qui garantit l’intégrité des données. Pour faciliter sa mise en place, une norme AFNOR de 2009 vient d’être révisée. Elle fait référence […]
Normes, standards, certifications, labels français ou internationaux… de nombreux textes encadrent l’archivage électronique. Cet environnement réglementaire complexe et évolutif est néanmoins clé pour bien choisir votre tiers-archiveur et maîtriser les risques dans vos projets de mise en place de SAE (Système d’Archivage Electronique). Explications. La certification NF 461 : garantir l’intégrité, la pérennité, la traçabilité,
La sécurité est l’un des piliers de la transformation numérique des entreprises, notamment dans le cadre de dématérialisation et d’archivage électronique de documents. Les normes et certifications sont indispensables pour garantir la qualité des entreprises ou prestataires de SAE. La sécurité est au cœur de la transformation numérique des entreprises et de tous les projets de dématérialisation.
Archivage électronique : quelles sont les normes de sécurité ? Lire la suite »
Le RGPD, en vigueur depuis le 25 mai 2018, oblige les entreprises à mieux communiquer sur la collecte et le traitement des données. Et en cas de non-conformité, les sanctions sont sévères. Depuis le 25 mai 2018 et l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données, les entreprises ont dû se soumettre à
Quelles sont les sanctions en cas de non-respect du règlement ? Lire la suite »
Depuis l’Arrêté Fiscal du 22 mars 2017, toute entreprise peut transférer ses factures reçues sous format papier vers un support numérique, puis les archiver électroniquement après les avoir détruites afin de ne conserver que la version numérique. Les conditions de leur numérisation et de leur conservation ont été précisées par l’administration fiscale. Cet arrêté marque
La numérisation des factures, nouveau pas vers le « zéro papier en entreprise » ! Lire la suite »
Adopté par le Parlement Européen en avril 2016, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) entrera en vigueur le 25 mai 2018. En France, sa mise en oeuvre (et les contrôles associés) est placée sous l’autorité de la CNIL. Son impact s’annonce important sur la plupart des organisations, mais aussi sur les prestataires
RGPD : L’Archivage électronique est aussi concerné Lire la suite »
