Arkhineo

Confiance Numérique

Documents avec flèche d'un côté à l'autre pour montrer le partage

Partager ses archives avec MyArkhineo

MyArkhineo est le portail web en mode SaaS développé par Arkhineo permettant de verser les documents et de rechercher, consulter et gérer à tout moment et en toute sécurité ses archives. Il propose aux utilisateurs de multiples fonctionnalités, parmi lesquelles le partage sécurisé d’archive avec un ou plusieurs tiers. Quelle est son utilité ? Comment …

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engrenage et devant un sceau

Archivage électronique : les spécificités pour les assureurs et les courtiers

Les secteurs de l’assurance et du courtage ne sont pas soumis aux mêmes contraintes en matière d’archivage électronique, étant régulés par des organismes différents. Quelles sont les obligations spécifiques de conservation dans ces deux secteurs ? Arkhineo fait le point. Les entreprises du secteur de l’assurance Les sociétés d’assurance sont essentiellement régulées par le Code …

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Bâtiments hospitaliers

La dématérialisation des documents de santé dans les centres hospitaliers

Les hospitalisations impliquent la création de nombreux documents médicaux qu’il convient de conserver sur de longues durées. Le format papier, qui engendre des lourdeurs de gestion et des difficultés d’accès, est donc de moins en moins approprié. Les évolutions légales et réglementaires encouragent aujourd’hui la dématérialisation des documents dans les hôpitaux. Arkhineo fait le point. …

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Passer de la copie fidèle à la copie fiable grâce au SAE

Selon le décret du 5 décembre 2016, une copie est présumée fidèle si elle résulte d’une reproduction à l’identique de la forme et du contenu de l’acte d’origine. De plus, selon la norme NF Z42-013, cette copie fidèle devient ensuite une copie fiable lorsqu’elle est archivée à valeur probante dans un système d’archivage électronique conforme …

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Les contraintes sectorielles de l’archivage électronique

Les documents électroniques des entreprises et des collectivités publiques sont soumis à des obligations de conservation. Des contraintes additionnelles sont également imposées par des organes de tutelle ou de régulation dans certains secteurs d’activité. Quelles sont-elles ? Comment répondre à ces enjeux d’archivage sectoriels ? Explications avec Arkhineo. Le secteur de l’assurance Les sociétés du …

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divers fichiers ensemble

Archivage électronique : 4 cas d’usage qui prouvent que les contrats sont des actifs majeurs pour les entreprises au sens juridique et financier

Le développement des processus « paperless » a permis de développer fortement l’usage de contrats numériques. Ils sont archivés électroniquement. Ces documents contractuels sont considérés comme des garanties et sont mêmes parfois « mobilisables » d’un point de vue financier. Arkhineo vous explique cela au travers de 4 cas concrets. Cas 1 : le rachat …

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Différents dossier et chemises

Pourquoi les entreprises privées archivent elles leurs documents électroniques ?

Les documents électroniques ont une valeur économique et juridique importante pour les entreprises privées. Elles doivent ainsi s’assurer de la recevabilité juridique, l’intégrité, la pérennité, la confidentialité et la sécurité de leurs archives. Dans ce contexte, l’archivage électronique est incontournable. Arkhineo vous explique pourquoi ! Arkhineo vous explique pourquoi ! Raison 1 : respecter les …

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cadenas avec encrage sur les côtés

Comment les organisations assurent-elles leur sécurité numérique ?

La transformation numérique a apporté de nombreux avantages pour les organisations et entreprises. Néanmoins, elle a engendré également de nouveaux risques, notamment ceux liés à la sécurité des documents électroniques. Quelles sont donc les mesures à prendre en compte pour préserver la sécurité numérique des organisations ? Arkhineo vous éclaire ! Arkhineo vous éclaire ! …

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marteau de juge

les avocats : le nouvel enjeu de l’archivage électronique

Les professions règlementées peuvent, tout comme les entreprises, opter pour la dématérialisation de leurs processus, avec cependant quelques cas particuliers. Certains documents électroniques ne possèdent en effet pas toujours la même force probante que les documents écrits. Les avocats font partie des professions qui peuvent adopter des processus zéro papier depuis le 19 mai 2015, …

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ordinateur avec fusée et loupe

Ne pas confondre SAE et CFN

L’archivage électronique à valeur probatoire permet de garantir l’intégrité, la disponibilité, et la pérennité des documents numériques jusqu’à échéance de leur durée de conservation. La destruction fait donc partie intégrante de la politique dLa transformation numérique a permis de développer différents moyens de conservation de documents électroniques tels que le système d’archivage électronique (SAE) et …

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