Arkhineo

Mécanisme du SAE

Le service d’Arkhineo garantit l’intégrité des documents grâce à un processus unique appliqué lors du versement des archives. Voici les étapes suivies par une archive entre son versement et la confirmation de son arrivée sur nos datacenters.

1. Validation au moment du dépôt

picto d'un document validé

Vérification du format 

picto illustrant la vérification des métadonnées

Vérification des métadonnées

picto illustrant la vérification de la taille d'un document

Vérification de la taille

Validation au moment du dépôt 100%

Validation lors du dépôt 25%

Contruction de l'archive 50%

Scellement 75%

Fin du versement 100%

Nous vérifions les métadonnées définies comme obligatoires sont bien indiquées afin de garantir que le document sera identifiable et retrouvable via celles-ci. La vérification du format et de la taille permet d’assurer la lisibilité du document dans le temps.

2. Construction de l'archive

Picto d'un sceau
picto d'une empreinte cadenassée

Calcul d’empreinte

Construction de l'archive 100%

Validation lors du dépôt 25%

Contruction de l'archive 50%

Scellement 75%

Fin du versement 100%

Le service Arkhineo attribue une date certaine au document et lui attribution un Identifiant Unique d’Archive (IUA).

3. Scellement de l’archive

Scellement de l'archive 100%

Validation lors du dépôt 25%

Contruction de l'archive 50%

Scellement 75%

Fin du versement 100%

Cela permet de rendre l’archive non-modifiable et de tracer toutes les actions effectuées sur le document.

4. Fin du processus de versement

picto d'un serveur
picto d'un serveur
picto d'un serveur
picto d'un serveur
Dépôt des 4 originaux d'archives 100%

Validation lors du dépôt 25%

Contruction de l'archive 50%

Scellement 75%

Fin du versement 100%

Le document est écrit simultanément sur 4 supports répartis sur deux sites distants actif-actif, ce qui vous permet de disposer de 4 originaux d’archives.

Les documents archivés sont accessibles en ligne 24h sur 24 et 7j sur 7.

Grâce à Arkhineo, l’intégrité est toujours garantie : l’empreinte numérique scellée dans l’archive est contrôlée à chaque consultation garantissant ainsi que l’objet d’archive présenté est bien identique à celui déposé.

Arkhineo met à disposition les éléments de preuves de chaque document archivé. Vous pouvez à tout moment avoir accès aux fichiers de preuve archivé : les données de scellement au format XML, à l’attestation de conformité, au journal de cycle de vie.