Arkhineo

Archivage

picto de l'implémentation d'un SAE avec deux serveurs

Comment implémenter un Système d’Archivage Electronique ?

La préservation et la conservation des documents importants à valeur probante nécessitent un système d’archivage électronique. Face aux enjeux liés aux cycles de vie des documents, la mise en œuvre d’un SAE dans une organisation publique ou privée doit suivre des méthodologies et des règles strictes. Cette mise en place doit obéir à 7 étapes …

Comment implémenter un Système d’Archivage Electronique ? Lire la suite »

picto d'un système GED et d'un nuage connecté

GED VS SAE : quelle est la différence ?

La transformation numérique a permis l’adoption de technologies tels que la GED et le Système d’archivage électronique (SAE). Pour optimiser l’archivage d’une entreprise, l’utilisation de supports physiques tend à disparaître au profit de ces solutions et leurs avantages en termes d’accès, de disponibilité ou de traçabilité. Bien souvent confondues, de nombreuses différences existent entre ces …

GED VS SAE : quelle est la différence ? Lire la suite »

L’accessibilité au plus grand nombre : un critère important de la conformité

En 2020 les entreprises ont connu une accélération de leur transformation numérique avec notamment une hausse de l’utilisation de la signature électronique. Face aux enjeux liés au cycle de vie des documents, il est fortement conseillé de s’appuyer sur le règlement européen eIDAS afin de mieux sécuriser ses données clients et d’en garantir l’accès au …

L’accessibilité au plus grand nombre : un critère important de la conformité Lire la suite »

Picto d’un document archivé dans un ordinateur et sécurisé avec un cadenas

L’archivage électronique au service de la protection de vos documents

L’archivage électronique à valeur probatoire est essentiel pour conserver sur le long terme des données et documents engageants des entreprises et Collectivités Publiques. Un SAE (système d’archivage électronique) offre un très haut niveau de sécurisation : la sécurité, la confidentialité et la préservation des documents conservés reposent en grande partie sur la qualité et la …

L’archivage électronique au service de la protection de vos documents Lire la suite »

Picto d’un document déposé dans un dossier

Les tendances de l’archivage électronique pour 2021

L’archivage électronique est l’étape finale du cycle de vie d’un document numérique et représente un enjeu majeur pour toutes les organisations. Deux tendances semblent se dégager en 2021 : devancer la problématique de conservation des documents signés électroniquement et les modes d’exploitation des SAE en mode SaaS. La signature électronique : un outil numérique clé …

Les tendances de l’archivage électronique pour 2021 Lire la suite »

picto d’un cadenas

Une étude de McAfee relève les pertes mondiales liées à la cybersécurité

Les enjeux relatifs à la cybersécurité augmentent considérablement pour les entreprises. Les attaques informatiques sont de plus en plus fréquentes et coûtent cher. Elles ont généré des pertes de 1000 milliards de dollars au niveau mondial en 2020. Ces pertes financières résultent de vols d’actifs monétaires ou de propriété intellectuelle mais aussi des pertes cachées souvent omises, …

Une étude de McAfee relève les pertes mondiales liées à la cybersécurité Lire la suite »

Logo conformité GDPR

RGPD et durée de conservation

Suite à l’entrée en vigueur du RGPD, les sanctions de la CNIL étaient tout d’abord concentrées sur les aspects sécuritaires. Après une période que l’on pourrait qualifier de « tolérance », un aspect prend aujourd’hui beaucoup d’importance, il s’agit de celui de la durée de conservation des données personnelles. En effet, ces données ne peuvent …

RGPD et durée de conservation Lire la suite »

picto d'un livre

Petite histoire des archives publiques en France

Il faut attendre la Révolution pour voir la création d’une administration spécifique des archives en France. L’organisation révolutionnaire crée ainsi un cadre juridique, notamment pour régler rapidement le statut des archives royales et des anciennes administrations. C’est le décret du 7 septembre 1790 qui donne naissance aux Archives nationales et avec lui, le début de …

Petite histoire des archives publiques en France Lire la suite »

Picto d'un visuel vrai ou faux

5 idées reçues sur l’archivage électronique

Un système d’archivage électronique (SAE) est un outil de gestion de documents permettant de les stocker, de les classer et de les conserver en préservant leur intégrité et leur re-lisibilité pendant tout leur cycle de vie. Il garantit ainsi leur valeur probante, notamment en cas de litige administratif, commercial ou judiciaire. Bien souvent l’archivage est …

5 idées reçues sur l’archivage électronique Lire la suite »

Picto d'un visuel vrai ou faux

Quatre idées reçues sur l’archivage électronique

L’archivage électronique est l’un des piliers de la transformation numérique et de la cybersécurité, mais certaines entreprises hésitent à passer le pas à cause de certaines idées reçues. L’archivage est l’une des étapes les plus importantes de la transformation numérique des entreprises. Pourtant, certains de ses aspects restent méconnus et donnent lieu à des idées reçues. …

Quatre idées reçues sur l’archivage électronique Lire la suite »