Découvrez combien de temps conserver les documents d’entreprise, les obligations légales à respecter et le rôle de l’archivage électronique.
Ransomware : pourquoi l’archivage électronique protège vos preuves ? Lire la suite »
Découvrez pourquoi la norme NF Z42-013 est essentielle pour garantir un archivage électronique fiable, intégral et conforme.
La norme NF Z42-013 : un pilier de la confiance documentaire ? Lire la suite »
La réforme de la facture électronique impose aux entreprises de garantir la conservation probante de leurs factures. Découvrez comment Arkhineo assure conformité, intégrité et traçabilité des factures électroniques.
Dans le secteur hospitalier, la gestion des archives papiers et électroniques devient un enjeu majeur, notamment face à l’évolution des normes de conservation et aux impératifs de transformation numérique. Arkhineo vous explique. I. La reprise d’archives papier en milieu hospitalier La gestion des archives papier représente un défi de taille pour les hôpitaux en raison
La reprise d’archives pour les documents sensibles Lire la suite »
Le chiffrement de données est un procédé de cryptographie permettant de rendre la compréhension d’un document impossible à toute personne ne détenant pas la clé de déchiffrement. Il s’agit d’une solution assurant la sécurité et la confidentialité des données. Par le biais de sa solution Cryptoneo, le SAE d’Arkhineo réalise un chiffrement des documents lors
CRYPTONEO : le centre de chiffrement de données d’Arkhineo Lire la suite »
La certification HDS est une obligation réglementaire pour les tiers et prestataires qui hébergent et exploitent des données de santé à caractère personnel et/ou archivent des documents en contenant. Elle a pour objectif d’assurer la sécurité de ces données. En quoi consiste la certification HDS et comment l’obtenir ? Quels sont les avantages d’avoir recours
Le développement de la dématérialisation génère un volume de plus en plus important de documents numériques qu’il faut ensuite conserver et même préserver. L’archivage des documents distingue trois âges : courant, intermédiaire et définitif. Comment sont définis les différents types d’archives ? Qu’apporte un Système d’Archivage Électronique (SAE) dans la gestion du cycle de vie
Le cycle de vie des archives à l’heure de la dématérialisation Lire la suite »
Toute entreprise qui veut trier ses documents doit savoir ceux qui doivent être archivés et ceux qu’il n’est pas utile de conserver. Autre élément essentiel : la durée de conservation des données. Chaque année, les entreprises procèdent au nettoyage de leurs serveurs et archives. Attention cependant, il est absolument nécessaire de savoir quels documents conserver et pendant
Nettoyage de printemps des données : quels documents archiver et conserver ? Lire la suite »
D’après une étude récente, les entreprises n’analysent pas toujours les données personnelles qu’elles collectent, malgré les réglementations en vigueur et l’importance de leur protection pour les clients. Pourtant, classer les données collectées est indispensable pour pouvoir les sécuriser, et faire appel à un prestataire certifié tel qu’un Service d’Archivage Electronique (SAE) peut s’avérer nécessaire. Selon
Conserver les données clients oui mais les classer n’est pas toujours évident Lire la suite »
