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Bonnes pratiques

picto d'un livre blanc

L’archivage à valeur probante : usages et bonnes pratiques

Dans le cadre de la synergie groupe, Philippe DELAHAYE, Directeur Général Adjoint de la BU Archivage Numérique de DOCAPOSTE est intervenu au SEFAS FORUM 2021, club utilisateurs de la suite logicielle Harmonie Communication Suite aux côtés des experts de la signature électronique, de la contractualisation en ligne, de la lettre recommandée électronique et de l’identité …

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picto d'un sablier entouré d'une flèche

Quels documents archiver et combien de temps ?

Billet actualisé Certains documents doivent impérativement être archivés. Mais les durées de conservation légales de ceux-ci, bien qu’équivalentes aux originaux papiers, sont différentes selon le document conservé. Une entreprise qui souhaite trier et garder ses documents doit savoir ceux qu’elle doit stocker, archiver et ceux qu’il n’est pas utile de conserver. Notes de frais, factures, …

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Picto d’une miniature vidéo

MOOC SAE : tout savoir sur l’archivage électronique

Serda Compétences, centre de ressources pour les professionnels de l’information, créé le « MOOC SAE », des cours en ligne gratuits pour tous les professionnels (dirigeants d’entreprises, DSI, Risk managers, chefs de projets, responsables des moyens généraux, directeurs juridique…) qui souhaitent mieux comprendre les enjeux d’un SAE (système d’archivage électronique) et/ou obtenir les clés pour …

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Picto d'un visuel vrai ou faux

Quatre idées reçues sur l’archivage électronique

L’archivage électronique est l’un des piliers de la transformation numérique et de la cybersécurité, mais certaines entreprises hésitent à passer le pas à cause de certaines idées reçues. L’archivage est l’une des étapes les plus importantes de la transformation numérique des entreprises. Pourtant, certains de ses aspects restent méconnus et donnent lieu à des idées reçues. …

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picto d'une main qui signe sur une tablette

Top 4 des applications concrètes de la signature électronique

La signature électronique, processus phare de la transformation numérique des entreprises, peut s’appliquer concrètement dans plusieurs secteurs : banque et assurance, ressources humaines, commerce ou encore immobilier. La transformation numérique a largement dynamisé l’utilisation de la signature électronique : celle-ci vient remplacer petit à petit la signature manuscrite car plus rapide, plus efficace, plus simple …

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