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Transformation numérique

Comment garantir la validité des signatures électroniques au-delà de la durée de vie des certificats numériques ?

Depuis quelques années, les signatures électroniques sont devenues courantes pour signer des documents, souscrire à des services, ou valider des transactions en ligne. Entreprises et particuliers les adoptent pour leur praticité. Mais comment fonctionnent elles vraiment ? Arkhineo vous explique. L’importance de la validation des signatures électroniques Une signature électronique est un mécanisme cryptographique assurant …

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GED VS SAE : quelle est la différence ?

La transformation numérique a généré une très forte croissance de l’usage de documents numériques au sein des organisations permettant le développement de l’utilisation de technologies tels que la GED et le Système d’archivage électronique (SAE). Pour assurer la gestion et la conservation à court et moyen terme de ces documents. L’utilisation de supports physiques tend …

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MOOC : Les spécificités sectorielles pour les établissements de santé

Avec l’avènement du numérique, le secteur de la santé et plus précisément les établissements de santé, sont confrontés à un enjeu majeur : la gestion et la conservation des documents de santé électroniques.Pour aider les établissements de santé à y voir plus clair, Serda, centre de ressources pour les professionnels de l’information et Arkhineo, solution …

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VALIDAO : le nouveau service de la BU Archivage Numérique de Docaposte

Avec le développement de l’usage de la signature électronique, de nombreux documents professionnels sont susceptibles de constituer des éléments de preuve en cas de contentieux. Pour faire face à ce challenge, ils doivent être conservés en toute sécurité, intégrité et conformité. Afin de contribuer à renforcer les politiques de confiance documentaire des entreprises, Docaposte a …

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CRYPTONEO : le centre de chiffrement de données d’Arkhineo

Le chiffrement de données est un procédé de cryptographie permettant de rendre la compréhension d’un document impossible à toute personne ne détenant pas la clé de déchiffrement. Il s’agit d’une solution assurant la sécurité et la confidentialité des données. Par le biais de sa solution Cryptoneo, le SAE d’Arkhineo réalise un chiffrement des documents lors …

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Documents avec flèche d'un côté à l'autre pour montrer le partage

Partager ses archives avec MyArkhineo

MyArkhineo est le portail web en mode SaaS développé par Arkhineo permettant de verser les documents et de rechercher, consulter et gérer à tout moment et en toute sécurité ses archives. Il propose aux utilisateurs de multiples fonctionnalités, parmi lesquelles le partage sécurisé d’archive avec un ou plusieurs tiers. Quelle est son utilité ? Comment …

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engrenage et devant un sceau

Archivage électronique : les spécificités pour les assureurs et les courtiers

Les secteurs de l’assurance et du courtage ne sont pas soumis aux mêmes contraintes en matière d’archivage électronique, étant régulés par des organismes différents. Quelles sont les obligations spécifiques de conservation dans ces deux secteurs ? Arkhineo fait le point. Les entreprises du secteur de l’assurance Les sociétés d’assurance sont essentiellement régulées par le Code …

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Bâtiments hospitaliers

La dématérialisation des documents de santé dans les centres hospitaliers

Les hospitalisations impliquent la création de nombreux documents médicaux qu’il convient de conserver sur de longues durées. Le format papier, qui engendre des lourdeurs de gestion et des difficultés d’accès, est donc de moins en moins approprié. Les évolutions légales et réglementaires encouragent aujourd’hui la dématérialisation des documents dans les hôpitaux. Arkhineo fait le point. …

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Passer de la copie fidèle à la copie fiable grâce au SAE

Selon le décret du 5 décembre 2016, une copie est présumée fidèle si elle résulte d’une reproduction à l’identique de la forme et du contenu de l’acte d’origine. De plus, selon la norme NF Z42-013, cette copie fidèle devient ensuite une copie fiable lorsqu’elle est archivée à valeur probante dans un système d’archivage électronique conforme …

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Les contraintes sectorielles de l’archivage électronique

Les documents électroniques des entreprises et des collectivités publiques sont soumis à des obligations de conservation. Des contraintes additionnelles sont également imposées par des organes de tutelle ou de régulation dans certains secteurs d’activité. Quelles sont-elles ? Comment répondre à ces enjeux d’archivage sectoriels ? Explications avec Arkhineo. Le secteur de l’assurance Les sociétés du …

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