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Transformation numérique

Optimisez la traçabilité des notes de frais avec Arkhineo

La gestion des notes de frais est un processus souvent complexe et chronophage pour les entreprises. La dématérialisation offre une solution moderne et efficace pour simplifier cette tâche. Arkhineo propose une solution d’archivage permettant de garantir une traçabilité complète des notes de frais, conformes aux exigences légales actuelles. La dématérialisation des notes de frais Les […]

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Facturation électronique

La transition vers la facturation électronique

Initialement prévue au 1er juillet 2024, l’obligation pour les entreprises établies en France d’émettre et de recevoir des factures électroniques s’appliquera progressivement entre le 1er septembre 2026 et le 1er septembre 2027, date à laquelle toutes les structures devront avoir mis en place leur transformation vers la dématérialisation. Arkhineo vous éclaire sur l’importance de l’archivage

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Protégez vous des sanctions pour non-respect du RGPD

La conformité au RGPD est un enjeu majeur pour toute entreprise. Avec l’application de ce règlement, de nombreux domaines, dont l’archivage électronique, sont concernés. Arkhineo vous explique comment se protéger des sanctions pour non-respect du RGPD. D’après l’article 5 du RGPD, les données personnelles doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et

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Archivage électronique : les certifications et agréments d’Arkhineo

L’archivage électronique des documents est une pratique obligatoire pour les organisations ayant dématérialisés leur processus, qu’elles soient du secteur public ou privé. Afin de garantir l’intégrité, la conformité et la sécurité des documents électroniques archivés, il existe plusieurs normes, législations et réglementations qui encadrent l’archivage électronique. Par conséquent, des certifications et agréments existent afin de

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Cybersécurité : les avantages de l’archivage électronique auprès d’un tiers

Dans un contexte actuel marqué par un fort développement des cyberattaques, la conservation des documents électroniques est un enjeu crucial pour toutes les organisations. L’archivage électronique auprès d’un tiers apparaît comme une mesure pour garantir la sécurité et la disponibilité des documents professionnels. En effet, un tiers-archiveur vous assure la mise en place de mesures

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Comment garantir la validité des signatures électroniques au-delà de la durée de vie des certificats numériques ?

Depuis quelques années, les signatures électroniques sont devenues courantes pour signer des documents, souscrire à des services, ou valider des transactions en ligne. Entreprises et particuliers les adoptent pour leur praticité. Mais comment fonctionnent elles vraiment ? Arkhineo vous explique. L’importance de la validation des signatures électroniques Une signature électronique est un mécanisme cryptographique assurant

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GED VS SAE : quelle est la différence ?

La transformation numérique a généré une très forte croissance de l’usage de documents numériques au sein des organisations permettant le développement de l’utilisation de technologies tels que la GED et le Système d’archivage électronique (SAE). Pour assurer la gestion et la conservation à court et moyen terme de ces documents. L’utilisation de supports physiques tend

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MOOC : Les spécificités sectorielles pour les établissements de santé

Avec l’avènement du numérique, le secteur de la santé et plus précisément les établissements de santé, sont confrontés à un enjeu majeur : la gestion et la conservation des documents de santé électroniques.Pour aider les établissements de santé à y voir plus clair, Serda, centre de ressources pour les professionnels de l’information et Arkhineo, solution

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VALIDAO : le nouveau service de la BU Archivage Numérique de Docaposte

Avec le développement de l’usage de la signature électronique, de nombreux documents professionnels sont susceptibles de constituer des éléments de preuve en cas de contentieux. Pour faire face à ce challenge, ils doivent être conservés en toute sécurité, intégrité et conformité. Afin de contribuer à renforcer les politiques de confiance documentaire des entreprises, Docaposte a

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CRYPTONEO : le centre de chiffrement de données d’Arkhineo

Le chiffrement de données est un procédé de cryptographie permettant de rendre la compréhension d’un document impossible à toute personne ne détenant pas la clé de déchiffrement. Il s’agit d’une solution assurant la sécurité et la confidentialité des données. Par le biais de sa solution Cryptoneo, le SAE d’Arkhineo réalise un chiffrement des documents lors

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