La préservation et la conservation des documents importants à valeur probante nécessitent un système d’archivage électronique. Face aux enjeux liés aux cycles de vie des documents, la mise en œuvre d’un SAE dans une organisation publique ou privée doit suivre des méthodologies et des règles strictes. Cette mise en place doit obéir à 7 étapes …
Comment implémenter un Système d’Archivage Electronique ? Lire la suite »
La transformation numérique a permis l’adoption de technologies tels que la GED et le Système d’archivage électronique (SAE). Pour optimiser l’archivage d’une entreprise, l’utilisation de supports physiques tend à disparaître au profit de ces solutions et leurs avantages en termes d’accès, de disponibilité ou de traçabilité. Bien souvent confondues, de nombreuses différences existent entre ces …
L’archivage électronique à valeur probatoire est essentiel pour conserver sur le long terme des données et documents engageants des entreprises et Collectivités Publiques. Un SAE (système d’archivage électronique) offre un très haut niveau de sécurisation : la sécurité, la confidentialité et la préservation des documents conservés reposent en grande partie sur la qualité et la …
L’archivage électronique au service de la protection de vos documents Lire la suite »
Serda Compétences, centre de ressources pour les professionnels de l’information, créé le « MOOC SAE », des cours en ligne gratuits pour tous les professionnels (dirigeants d’entreprises, DSI, Risk managers, chefs de projets, responsables des moyens généraux, directeurs juridique…) qui souhaitent mieux comprendre les enjeux d’un SAE (système d’archivage électronique) et/ou obtenir les clés pour …
MOOC SAE : tout savoir sur l’archivage électronique Lire la suite »
Un système d’archivage électronique (SAE) est un outil de gestion de documents permettant de les stocker, de les classer et de les conserver en préservant leur intégrité et leur re-lisibilité pendant tout leur cycle de vie. Il garantit ainsi leur valeur probante, notamment en cas de litige administratif, commercial ou judiciaire. Bien souvent l’archivage est …
Très utile pour enregistrer, à des fins de transparence, des informations liées aux transactions, la technologie des « chaînes de blocs » commence à être utilisée pour consigner aussi des références à des engagements contractuels ou des informations de traçabilité. Or, les documents d’entreprise associés à chacune de ces transactions doivent légalement être archivés (comme la plupart …
Systèmes d’archivage et blockchain : la complémentarité Lire la suite »
L’archivage électronique est l’un des piliers de la transformation numérique et de la cybersécurité, mais certaines entreprises hésitent à passer le pas à cause de certaines idées reçues. L’archivage est l’une des étapes les plus importantes de la transformation numérique des entreprises. Pourtant, certains de ses aspects restent méconnus et donnent lieu à des idées reçues. …
Quatre idées reçues sur l’archivage électronique Lire la suite »
La sécurité est l’un des piliers de la transformation numérique des entreprises, notamment dans le cadre de dématérialisation et d’archivage électronique de documents. Les normes et certifications sont indispensables pour garantir la qualité des entreprises ou prestataires de SAE. La sécurité est au cœur de la transformation numérique des entreprises et de tous les projets de dématérialisation. …
Archivage électronique : quelles sont les normes de sécurité ? Lire la suite »
L’archivage électronique à valeur probante est l’une des étapes clés de la transformation numérique des entreprises. Faire appel à un prestataire de SAE est souvent indispensable pour un archivage électronique de qualité. L’émergence des nouvelles technologies et les avancées en matière de dématérialisation de tout type de document facilite le passage au tout numérique. C’est …
Notes de frais, factures, contrats… pourquoi les archiver ? Lire la suite »
Le monde change et les cyberattaques font désormais partie du quotidien. Et parmi l’arsenal technologique utile pour s’en protéger, le système d’archivage électronique figure en bonne position. Les incidents de cybersécurité sont presque devenus la norme et font régulièrement la une de l’actualité. Si les particuliers trinquent, les entreprises payent aussi un lourd tribut. Dans …
L’archivage électronique : le pilier méconnu de la cybersécurité Lire la suite »
