Archives des SAE - Arkhineo

Comment garantir la validité des signatures électroniques au-delà de la durée de vie des certificats numériques ?

25 septembre 2023

Depuis quelques années, les signatures électroniques sont devenues courantes pour signer des documents, souscrire à des services, ou valider des transactions en ligne. Entreprises et particuliers les adoptent pour leur praticité. Mais comment fonctionnent elles vraiment ? Arkhineo vous explique. L’importance de la validation des signatures électroniques Une signature électronique est un mécanisme cryptographique assurant …

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GED VS SAE : quelle est la différence ?

6 juillet 2023

La transformation numérique a généré une très forte croissance de l’usage de documents numériques au sein des organisations permettant le développement de l’utilisation de technologies tels que la GED et le Système d’archivage électronique (SAE). Pour assurer la gestion et la conservation à court et moyen terme de ces documents. L’utilisation de supports physiques tend …

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Les tendances de l’archivage électronique en 2023 : vers une gestion intelligente des données

16 juin 2023

Découvrez les tendances émergentes de l’archivage électronique en 2023, ouvrant la voie à une approche plus intelligente et stratégique de la gestion de contenus « engageants » pour les organisations.. De l’intelligence artificielle à la conformité règlementaire en passant par la mise en place d’un nouveau cadre juridique et les défis posés par l’informatique quantique, …

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Dématérialisation des notes de frais : avantages, conformité et défis

3 mai 2023

La dématérialisation des notes de frais offre de nombreux avantages en améliorant les processus de comptabilité, ce qui améliore la productivité et la rentabilité des entreprises. Cependant, pour être légale, la dématérialisation doit respecter certaines règles de conformité réglementaire, de recevabilité et d’intégrité des documents. Comment garantir cette conformité ? Quels sont les avantages et …

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MOOC : Les spécificités sectorielles pour les établissements de santé

27 avril 2023

Avec l’avènement du numérique, le secteur de la santé et plus précisément les établissements de santé, sont confrontés à un enjeu majeur : la gestion et la conservation des documents de santé électroniques.Pour aider les établissements de santé à y voir plus clair, Serda, centre de ressources pour les professionnels de l’information et Arkhineo, solution …

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VALIDAO : le nouveau service de la BU Archivage Numérique de Docaposte

19 janvier 2023

Avec le développement de l’usage de la signature électronique, de nombreux documents professionnels sont susceptibles de constituer des éléments de preuve en cas de contentieux. Pour faire face à ce challenge, ils doivent être conservés en toute sécurité, intégrité et conformité. Afin de contribuer à renforcer les politiques de confiance documentaire des entreprises, Docaposte a …

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CRYPTONEO : le centre de chiffrement de données d’Arkhineo

22 novembre 2022

Le chiffrement de données est un procédé de cryptographie permettant de rendre la compréhension d’un document impossible à toute personne ne détenant pas la clé de déchiffrement. Il s’agit d’une solution assurant la sécurité et la confidentialité des données. Par le biais de sa solution Cryptoneo, le SAE d’Arkhineo réalise un chiffrement des documents lors …

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Le cycle de vie des archives à l’heure de la dématérialisation

20 septembre 2022

Le développement de la dématérialisation génère un volume de plus en plus important de documents numériques qu’il faut ensuite conserver et même préserver. L’archivage des documents distingue trois âges : courant, intermédiaire et définitif. Comment sont définis les différents types d’archives ? Qu’apporte un Système d’Archivage Électronique (SAE) dans la gestion du cycle de vie …

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Documents avec flèche d'un côté à l'autre pour montrer le partage

Partager ses archives avec MyArkhineo

18 juillet 2022

MyArkhineo est le portail web en mode SaaS développé par Arkhineo permettant de verser les documents et de rechercher, consulter et gérer à tout moment et en toute sécurité ses archives. Il propose aux utilisateurs de multiples fonctionnalités, parmi lesquelles le partage sécurisé d’archive avec un ou plusieurs tiers. Quelle est son utilité ? Comment …

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Archivage électronique : les spécificités pour les assureurs et les courtiers

1 juin 2022

Les secteurs de l’assurance et du courtage ne sont pas soumis aux mêmes contraintes en matière d’archivage électronique, étant régulés par des organismes différents. Quelles sont les obligations spécifiques de conservation dans ces deux secteurs ? Arkhineo fait le point. Les entreprises du secteur de l’assurance Les sociétés d’assurance sont essentiellement régulées par le Code …

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