Archives des SAE - Arkhineo

Trois bonnes raisons pour mettre en place un système d’archivage électronique

26 janvier 2022 26 janvier 2022

Depuis quelques années, l’archivage électronique fait partie des priorités d’un grand nombre d’entreprises. Quelles sont les 3 principales raisons d’accélérer la mise en place d’un système d’archivage électronique dans son organisation ? Réponse avec Arkhineo. Raison #1 : répondre aux obligations légales de conservation des documents La première raison de mettre en œuvre un système …

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Expérience Probante Expensya et Arkhineo

18 janvier 2022 18 janvier 2022

La mise en place de processus 100% numérique est devenue une pratique très courante dans les organisations. Un enjeu qu’Expensya a su bien anticiper en intégrant le SAE Arkhineo dans son offre pour la conservation des dépenses, notes de frais et indemnités kilométriques de leurs clients. Qui est donc Expensya ? Et pourquoi avoir choisi …

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Avocats et professions réglementées : l’enjeu de l’archivage électronique

13 janvier 2022 7 janvier 2022

Le 19 mai 2015, a marqué la dématérialisation de l’acte d’avocat. Résultat ? Depuis cette date, un acte 100% électronique, de sa signature à son archivage, a la même valeur juridique qu’un acte en version papier. Cette petite révolution amène à nous intéresser aux enjeux de la conservation numérique des documents pour les avocats et …

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Ne pas confondre SAE et CFN

11 janvier 2022 7 janvier 2022

L’archivage électronique à valeur probatoire permet de garantir l’intégrité, la disponibilité, et la pérennité des documents numériques jusqu’à échéance de leur durée de conservation. La destruction fait donc partie intégrante de la politique dLa transformation numérique a permis de développer différents moyens de conservation de documents électroniques tels que le système d’archivage électronique (SAE) et …

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Pourquoi et comment bien gérer la destruction des archives ?

10 janvier 2022 7 janvier 2022

L’archivage électronique à valeur probatoire permet de garantir l’intégrité, la disponibilité, et la pérennité des documents numériques jusqu’à échéance de leur durée de conservation. La destruction fait donc partie intégrante de la politique d’archivage. Il s’agit de la dernière étape du cycle de vie des documents électroniques. Alors, pourquoi procéder à la destruction des archives …

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nuage avec engrenage et connection en dessous

Archivage électronique : le SAE en mode SaaS

7 janvier 2022 7 janvier 2022

Pour mieux répondre aux enjeux juridiques, techniques, financiers ou logistiques de la gestion des archives numériques, les prestataires de confiance proposent de plus en plus des solutions de conservation de documents électroniques en mode SaaS. Ces modèles sont accessibles via un simple navigateur Web et/ou des WebAPI. Alors, comment peut-on définir un SaaS ? Quels sont …

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Tiers-archiveur et logiciel d’archivage hébergé : quelle différence ?

17 décembre 2021 17 décembre 2021

L’externalisation des archives numériques implique des engagements et des responsabilités importantes vis-à-vis des documents à conserver. Elle prend en compte le respect des contraintes juridiques et la disponibilité des bons moyens logistiques et humains. Quelle est donc la différence entre un tiers-archiveur et un logiciel d’archivage hébergé ? Quels sont les bénéfices du tiers-archiveur ? …

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FW500 2022 : Docaposte Arkhineo dans le Top 60 !

15 décembre 2021 15 décembre 2021

FrenchWeb vient de publier son palmarès des 500 premières entreprises en croissance de la Tech française (FW500 2022). Docaposte Arkhineo gagne 58 places et se hisse au 59è rang du classement. Il réaffirme ainsi son positionnement clé dans l’écosystème de la FrenchTech ! La FrenchTech : une galaxie aux multiples secteurs d’activité Le FW500 met …

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CCFN et SAE : quelle est la relation ?

15 novembre 2021 10 novembre 2021

Plusieurs textes législatifs et normatifs encadrent la conservation à valeur probante des documents électroniques d’une entreprise. Pour garantir donc la conservation intègre et sécurisée des documents, différents services ou logiciels sont mis en place. Intéressons-nous au composant coffre-fort numérique. Qu’est-ce que c’est ? Comment s’intègre-t-il dans un système d’archivage électronique ? Du point de vue …

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Le cycle de vie des données à caractère personnel

27 octobre 2021 22 octobre 2021

Le cycle de vie des données à caractère personnel est un processus qui décrit comment les données sont gérées et circulent dans une organisation. Ce référentiel garantit la valeur, la sécurité et la confidentialité des données électroniques à chaque étape de leur vie : de la collecte, au stockage, à leur destruction en passant par …

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