Les cyberattaques représentent aujourd’hui l’un des principaux risques pour les organisations. Rançongiciels, vols de données ou altération de documents peuvent paralyser une activité et compromettre la capacité d’une entreprise à prouver ses droits. Dans ce contexte, l’archivage électronique ne répond plus seulement à des enjeux de conservation ou de conformité. Il constitue également un levier de cybersécurité, en garantissant l’intégrité, la traçabilité et la disponibilité des documents stratégiques, même en cas d’incident. Pourquoi l’archivage électronique est-il devenu indispensable à la cybersécurité ? Quels sont les risques qu’il permet de limiter et en quoi complète t’-il les dispositifs de sécurité informatique ? On vous explique.
Les cyberattaques menacent aussi les documents de l’entreprise
Les cyberattaques ne ciblent plus uniquement les systèmes informatiques. Elles visent également les données et les documents sur lesquels repose l’activité des organisations. Selon le Panorama de la cybermenace 2025 publié par l’ANSSI, les compromissions par rançongiciel demeurent une menace importante en France et représentent une part significative de l’activité cybercriminelle observée par l’Agence. Leur objectif est de chiffrer les systèmes d’information afin de rendre les données inaccessibles et d’exiger le paiement d’une rançon.
Au-delà des conséquences financières, ces attaques peuvent empêcher une organisation d’accéder à ses contrats, ses factures, ses dossiers RH ou encore aux documents nécessaires pour répondre à un contrôle administratif ou défendre ses intérêts lors d’un litige. Le risque ne concerne donc pas uniquement la continuité de l’activité. Il touche également le patrimoine informationnel de l’entreprise et sa capacité à démontrer la fiabilité de ses documents.
Pourquoi un simple stockage ne suffit plus
De nombreuses organisations conservent encore leurs documents sur des serveurs internes, dans un espace cloud ou au sein d’une GED. Ces solutions facilitent le stockage et le partage des fichiers, mais elles ne garantissent pas qu’un document restera identique dans le temps. En cas de cyberattaque, un fichier peut être supprimé, modifié ou chiffré, rendant difficile la démonstration de son authenticité.
Un système d’archivage électronique (SAE) répond à un objectif différent. Une fois versé dans le système, le document est figé. Toute tentative de modification est détectée et tracée, ce qui permet d’en préserver l’intégrité et la valeur probante. Cette exigence est d’ailleurs introduite par l’article 1366 du Code civil, qui prévoit qu’un écrit électronique possède la même valeur juridique qu’un document papier, à condition qu’il soit conservé dans des conditions garantissant son intégrité.
Le rôle de l’archivage électronique dans la cybersécurité
Le système d’archivage électronique ne remplace pas les solutions de cybersécurité mises en place par l’entreprise. Il vient les compléter en protégeant durablement les documents sensibles.
Pour cela, le SAE met en œuvre plusieurs mécanismes de sécurité. Les documents sont figés dès leur archivage, leur intégrité est contrôlée grâce à une empreinte numérique, toutes les opérations sont enregistrées dans des journaux de traçabilité et les accès sont limités selon les habilitations des utilisateurs. Le SAE assure également la disponibilité des archives dans le temps grâce à des infrastructures sécurisées et à des mécanismes de redondance permettant de préserver les données.
Ces dispositifs rendent extrêmement difficile la suppression ou l’altération d’un document archivé. Ils permettent également de conserver des preuves fiables, même lorsqu’une organisation est victime d’un incident de cybersécurité.
Cybersécurité et conformité
La protection des documents électroniques repose aussi sur un cadre réglementaire et normatif exigeant. En France, la norme NF Z42-013 définit les exigences applicables aux systèmes d’archivage électronique afin de garantir l’intégrité, la traçabilité et la pérennité des archives numériques. La certification NF 461 permet de démontrer qu’un SAE répond à ces exigences après un audit réalisé par un organisme indépendant.
La norme ISO 27001 constitue un référentiel majeur en matière de sécurité de l’information. Elle encadre la mise en place d’un système de management de la sécurité de l’information (SMSI), fondé sur l’identification et la maîtrise des risques. Elle constitue également un prérequis du référentiel HDS, qui exige notamment un SMSI certifié ISO 27001 pour les activités d’hébergement concernées.
Pour les données de santé, le décret n° 2026-209 du 24 mars 2026 a par ailleurs renforcé les exigences applicables aux hébergeurs, notamment en matière de souveraineté, de transparence et de maîtrise des accès aux données.
La cybersécurité d’un SAE repose ainsi sur plusieurs niveaux complémentaires : sécurité de l’information, maîtrise des processus d’archivage et protection des données, selon leur nature et les exigences qui leur sont applicables.
En conclusion
Face à des cyberattaques toujours plus nombreuses, protéger les systèmes d’information ne suffit plus. Les organisations doivent également garantir que leurs documents stratégiques restent intègres, accessibles et exploitables dans le temps.
Le système d’archivage électronique constitue un élément essentiel de cette démarche. En préservant la valeur probante des documents et en sécurisant leur conservation, il renforce la résilience des organisations face aux incidents de cybersécurité.
Certifié NF 461, ISO 27001 et HDS version 2.0, Arkhineo accompagne les organisations dans l’archivage sécurisé de leurs documents et données sensibles. Grâce à des infrastructures localisées en France et conformes aux exigences réglementaires, Arkhineo contribue à protéger durablement le patrimoine informationnel de ses clients.
FAQ
Un SAE protège-t-il contre un ransomware ?
Le SAE n’empêche pas une cyberattaque, mais il protège les documents archivés contre les modifications non autorisées et permet de conserver des preuves fiables même si le système d’information est compromis.
Quelle est la différence entre une sauvegarde et un SAE ?
Une sauvegarde permet de restaurer des données après un incident informatique. Un SAE garantit l’intégrité, la traçabilité et la valeur probante des documents archivés sur le long terme.
Pourquoi l’intégrité des documents est-elle importante ?
Elle permet de démontrer qu’un document n’a jamais été modifié depuis son archivage. Cette garantie est indispensable pour qu’il puisse être utilisé comme preuve en cas de contrôle ou de litige.
Quelles certifications garantissent un système d’archivage électronique fiable ?
En France, la certification NF 461 atteste de la conformité d’un système d’archivage électronique à la norme NF Z42-013. La certification ISO 27001 atteste quant à elle de la mise en place d’un système de management de la sécurité de l’information. Pour les données de santé, la certification HDS complète ce dispositif et repose notamment sur un SMSI certifié ISO 27001 sur le périmètre concerné.