MyArkhineo est le portail web en mode SaaS développé par Arkhineo permettant de verser les documents et de rechercher, consulter et gérer à tout moment et en toute sécurité ses archives. Il propose aux utilisateurs de multiples fonctionnalités, parmi lesquelles le partage sécurisé d’archive avec un ou plusieurs tiers. Quelle est son utilité ? Comment …
Les secteurs de l’assurance et du courtage ne sont pas soumis aux mêmes contraintes en matière d’archivage électronique, étant régulés par des organismes différents. Quelles sont les obligations spécifiques de conservation dans ces deux secteurs ? Arkhineo fait le point. Les entreprises du secteur de l’assurance Les sociétés d’assurance sont essentiellement régulées par le Code …
Archivage électronique : les spécificités pour les assureurs et les courtiers Lire la suite »
Les hospitalisations impliquent la création de nombreux documents médicaux qu’il convient de conserver sur de longues durées. Le format papier, qui engendre des lourdeurs de gestion et des difficultés d’accès, est donc de moins en moins approprié. Les évolutions légales et réglementaires encouragent aujourd’hui la dématérialisation des documents dans les hôpitaux. Arkhineo fait le point. …
La dématérialisation des documents de santé dans les centres hospitaliers Lire la suite »
Selon le décret du 5 décembre 2016, une copie est présumée fidèle si elle résulte d’une reproduction à l’identique de la forme et du contenu de l’acte d’origine. De plus, selon la norme NF Z42-013, cette copie fidèle devient ensuite une copie fiable lorsqu’elle est archivée à valeur probante dans un système d’archivage électronique conforme …
Passer de la copie fidèle à la copie fiable grâce au SAE Lire la suite »
Les documents électroniques des entreprises et des collectivités publiques sont soumis à des obligations de conservation. Des contraintes additionnelles sont également imposées par des organes de tutelle ou de régulation dans certains secteurs d’activité. Quelles sont-elles ? Comment répondre à ces enjeux d’archivage sectoriels ? Explications avec Arkhineo. Le secteur de l’assurance Les sociétés du …
Les contraintes sectorielles de l’archivage électronique Lire la suite »
Le développement des processus « paperless » a permis de développer fortement l’usage de contrats numériques. Ils sont archivés électroniquement. Ces documents contractuels sont considérés comme des garanties et sont mêmes parfois « mobilisables » d’un point de vue financier. Arkhineo vous explique cela au travers de 4 cas concrets. Cas 1 : le rachat …
Les documents électroniques ont une valeur économique et juridique importante pour les entreprises privées. Elles doivent ainsi s’assurer de la recevabilité juridique, l’intégrité, la pérennité, la confidentialité et la sécurité de leurs archives. Dans ce contexte, l’archivage électronique est incontournable. Arkhineo vous explique pourquoi ! Arkhineo vous explique pourquoi ! Raison 1 : respecter les …
Pourquoi les entreprises privées archivent elles leurs documents électroniques ? Lire la suite »
La transformation numérique a apporté de nombreux avantages pour les organisations et entreprises. Néanmoins, elle a engendré également de nouveaux risques, notamment ceux liés à la sécurité des documents électroniques. Quelles sont donc les mesures à prendre en compte pour préserver la sécurité numérique des organisations ? Arkhineo vous éclaire ! Arkhineo vous éclaire ! …
Comment les organisations assurent-elles leur sécurité numérique ? Lire la suite »
La signature électronique manifeste le consentement et l’engagement d’une personne physique ou morale sur un document numérique. La technologie de cryptographie sous-jacente à la signature électronique permet de garantir l’intégrité du document. Le parapheur est un logiciel qui propose un circuit de validation d’un document au format numérique jusqu’à sa signature électronique éventuelle. Quelles sont …
Le parapheur et la signature électronique : deux solutions complémentaires Lire la suite »
Aujourd’hui, face au fort rythme de croissance des volumes de données, toutes les organisations sont confrontées à l’enjeu du vrac numérique. Des solutions existent néanmoins, comme la préparation des versements. Il s’agit d’une fonctionnalité opérationnelle de type « archivistique » permettant de télécharger des fichiers en volume depuis un réseau d’entreprise ou un support externe …
Préparez vos versements en archivage en traitant votre « vrac » numérique Lire la suite »
