La transformation numérique a fait évoluer un grand nombre de métiers et le domaine de l’archivage en est un bon exemple. Si les bases de l’archivistique demeurent identiques, la dimension numérique a bouleversé les pratiques et l’image de cette activité. Elle a aussi donné naissance au métier de l’e-archiviste. Qui est-il ? Et quelles sont ses […]
Le chiffrement des archives électroniques au sein d’un SAE fait partie des solutions techniques pour assurer la confidentialité des données. Il permet de rendre l’exploitation de l’information impossible pour toute personne ou tout système ne disposant pas de la clé de déchiffrement. Alors, quel est son intérêt, son impact ? Quelles sont ses options ? Et qu’est-ce
Le chiffrement des données et l’archivage électronique Lire la suite »
La crise sanitaire a impacté toutes les organisations et a entrainé la généralisation du télétravail. Les entreprises ont dû faire face à de nouveaux défis dont celui d’adapter rapidement à la situation imposée par la pandémie leurs processus et les moyens d’accès à distance de leurs collaborateurs. Pour y répondre elles ont accéléré leur migration
L’authentification multi-facteurs est disponible sur MyArkhineo Lire la suite »
L’archivage électronique à valeur probatoire est essentiel pour conserver sur le long terme des données et documents engageants des entreprises et Collectivités Publiques. Un SAE (système d’archivage électronique) offre un très haut niveau de sécurisation : la sécurité, la confidentialité et la préservation des documents conservés reposent en grande partie sur la qualité et la
L’archivage électronique au service de la protection de vos documents Lire la suite »
La préservation et la conservation des documents importants à valeur probante nécessitent un système d’archivage électronique. Face aux enjeux liés aux cycles de vie des documents, la mise en œuvre d’un SAE dans une organisation publique ou privée doit suivre des méthodologies et des règles strictes. Cette mise en place doit obéir à 7 étapes
Comment implémenter un Système d’Archivage Electronique ? Lire la suite »
En 2020 les entreprises ont connu une accélération de leur transformation numérique avec notamment une hausse de l’utilisation de la signature électronique. Face aux enjeux liés au cycle de vie des documents, il est fortement conseillé de s’appuyer sur le règlement européen eIDAS afin de mieux sécuriser ses données clients et d’en garantir l’accès au
L’accessibilité au plus grand nombre : un critère important de la conformité Lire la suite »
L’archivage électronique est l’étape finale du cycle de vie d’un document numérique et représente un enjeu majeur pour toutes les organisations. Deux tendances semblent se dégager en 2021 : devancer la problématique de conservation des documents signés électroniquement et les modes d’exploitation des SAE en mode SaaS. La signature électronique : un outil numérique clé
Les tendances de l’archivage électronique pour 2021 Lire la suite »
La dématérialisation des documents est un enjeu stratégique et un gage d’efficacité pour toutes les entreprises. La crise sanitaire et la généralisation du télétravail ont accéléré leur transformation digitale et les a encouragées à basculer peu à peu vers le tout numérique. Dématérialisation des documents : un enjeu écologique et économique pour les entreprises Le
Télétravail : un accélérateur de la dématérialisation Lire la suite »
La dématérialisation des processus dans le monde de l’entreprise est de plus en plus courante. Cependant certaines activités professionnelles reposent encore essentiellement sur le papier. C’était le cas pour le monde juridique jusqu’à l’arrivée de la plateforme Closd. Closd est une plateforme française de gestion d’opérations juridiques pour les professionnels du droit. Créée par des
La pandémie de la Covid19 a placé au cœur des usages le numérique et son corollaire la distanciation physique. Ils ont pour conséquence de rendre indispensable le recours à la signature électronique dans certains secteurs d’activité, notamment dans celui l’immobilier. Retour sur cet outil numérique et son usage dans ce secteur en mouvement. Retour sur
