Depuis les années 2000, plusieurs lois sont venues permettre et encadrer l’utilisation de documents nativement numériques et juridiquement recevables en entreprise et dans les collectivités. Le cadre réglementaire français et européen est favorable à la dématérialisation et à l’archivage électronique à valeur probatoire. Quelles sont les grandes dates en matière de législation sur la dématérialisation […]
Tout au long de l’année, les cybers criminels sont actifs sur le web. Les cyberattaques permettent d’accéder à vos mots de passe et données personnelles. Comment sécuriser vos données ? Comment faire face aux rançongiciels ? Voici donc quelques conseils cyber sécurité d’Arkhineo pour protéger vos appareils numériques où que vous soyez ! Conseil n°1 :
Conseils cyber sécurité : comment protéger vos données personnelles ? Lire la suite »
De nombreuses entreprises ont compris que la dématérialisation de leurs documents et l’utilisation de documents nativement numériques leur apportent de nombreux gains en termes de : conservation, sécurité, conformité, traçabilité, accessibilité des données, économies d’impression et de m2 ! Et à l’heure des enjeux du développement durable, l’archivage électronique participe à une démarche zéro papier. Un
Archivage électronique : un objectif zéro papier en entreprise Lire la suite »
La transformation numérique a fait évoluer un grand nombre de métiers et le domaine de l’archivage en est un bon exemple. Si les bases de l’archivistique demeurent identiques, la dimension numérique a bouleversé les pratiques et l’image de cette activité. Elle a aussi donné naissance au métier de l’e-archiviste. Qui est-il ? Et quelles sont ses
Le chiffrement des archives électroniques au sein d’un SAE fait partie des solutions techniques pour assurer la confidentialité des données. Il permet de rendre l’exploitation de l’information impossible pour toute personne ou tout système ne disposant pas de la clé de déchiffrement. Alors, quel est son intérêt, son impact ? Quelles sont ses options ? Et qu’est-ce
Le chiffrement des données et l’archivage électronique Lire la suite »
La crise sanitaire a impacté toutes les organisations et a entrainé la généralisation du télétravail. Les entreprises ont dû faire face à de nouveaux défis dont celui d’adapter rapidement à la situation imposée par la pandémie leurs processus et les moyens d’accès à distance de leurs collaborateurs. Pour y répondre elles ont accéléré leur migration
L’authentification multi-facteurs est disponible sur MyArkhineo Lire la suite »
L’archivage électronique à valeur probatoire est essentiel pour conserver sur le long terme des données et documents engageants des entreprises et Collectivités Publiques. Un SAE (système d’archivage électronique) offre un très haut niveau de sécurisation : la sécurité, la confidentialité et la préservation des documents conservés reposent en grande partie sur la qualité et la
L’archivage électronique au service de la protection de vos documents Lire la suite »
La préservation et la conservation des documents importants à valeur probante nécessitent un système d’archivage électronique. Face aux enjeux liés aux cycles de vie des documents, la mise en œuvre d’un SAE dans une organisation publique ou privée doit suivre des méthodologies et des règles strictes. Cette mise en place doit obéir à 7 étapes
Comment implémenter un Système d’Archivage Electronique ? Lire la suite »
En 2020 les entreprises ont connu une accélération de leur transformation numérique avec notamment une hausse de l’utilisation de la signature électronique. Face aux enjeux liés au cycle de vie des documents, il est fortement conseillé de s’appuyer sur le règlement européen eIDAS afin de mieux sécuriser ses données clients et d’en garantir l’accès au
L’accessibilité au plus grand nombre : un critère important de la conformité Lire la suite »
L’archivage électronique est l’étape finale du cycle de vie d’un document numérique et représente un enjeu majeur pour toutes les organisations. Deux tendances semblent se dégager en 2021 : devancer la problématique de conservation des documents signés électroniquement et les modes d’exploitation des SAE en mode SaaS. La signature électronique : un outil numérique clé
Les tendances de l’archivage électronique pour 2021 Lire la suite »
