Arkhineo

Transformation numérique

personne devant SAE

Trois bonnes raisons pour mettre en place un système d’archivage électronique

Depuis quelques années, l’archivage électronique fait partie des priorités d’un grand nombre d’entreprises. Quelles sont les 3 principales raisons d’accélérer la mise en place d’un système d’archivage électronique dans son organisation ? Réponse avec Arkhineo. Raison #1 : répondre aux obligations légales de conservation des documents La première raison de mettre en œuvre un système […]

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nuage avec engrenage et connection en dessous

Archivage électronique : le SAE en mode SaaS

Pour mieux répondre aux enjeux juridiques, techniques, financiers ou logistiques de la gestion des archives numériques, les prestataires de confiance proposent de plus en plus des solutions de conservation de documents électroniques en mode SaaS.  Ces modèles sont accessibles via un simple navigateur Web et/ou des WebAPI. Alors, comment peut-on définir un SaaS ? Quels sont

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ordinateur avec dossier dessus

Tiers-archiveur et logiciel d’archivage hébergé : quelle différence ?

L’externalisation des archives numériques implique des engagements et des responsabilités importantes vis-à-vis des documents à conserver. Elle prend en compte le respect des contraintes juridiques et la disponibilité des bons moyens logistiques et humains. Quelle est donc la différence entre un tiers-archiveur et un logiciel d’archivage hébergé ? Quels sont les bénéfices du tiers-archiveur ?

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picto d'un document conservé dans un SAE

L’archivage électronique, au coeur de la transformation numérique

Billet actualisé La transformation numérique passe aussi par l’archivage électronique. Attention toutefois à la solution de conservation choisie, qui doit respecter l’intégrité et la valeur probante des données sur le long terme. Depuis quelques années, le sujet majeur de réflexion dans les entreprises est la transformation numérique. Celle-ci permet de simplifier les « parcours »

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picto de 2 documents

Archivage électronique : la solution pour organiser et sécuriser les données de l’entreprise

Billet actualisé Dans un contexte de digitalisation accrue, la gouvernance de l’information est clé. Elle définit la stratégie globale de gestion de la disponibilité, de l’exploitation, de l’intégrité et de la sécurité des flux d’information. Comment placer la gestion des données probatoires et l’archivage électronique dans cette chaîne de l’information ? Arkhineo vous explique. Les étapes

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Archivage électronique : un objectif zéro papier en entreprise

De nombreuses entreprises ont compris que la dématérialisation de leurs documents et l’utilisation de documents nativement numériques leur apportent de nombreux gains en termes de : conservation, sécurité, conformité, traçabilité, accessibilité des données, économies d’impression et de m2 !  Et à l’heure des enjeux du développement durable, l’archivage électronique participe à une démarche zéro papier. Un

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Picto d’un document déposé dans un dossier

Les tendances de l’archivage électronique pour 2021

L’archivage électronique est l’étape finale du cycle de vie d’un document numérique et représente un enjeu majeur pour toutes les organisations. Deux tendances semblent se dégager en 2021 : devancer la problématique de conservation des documents signés électroniquement et les modes d’exploitation des SAE en mode SaaS. La signature électronique : un outil numérique clé

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picto d’un écran d’ordinateur avec des bulles de dialogue

Télétravail : un accélérateur de la dématérialisation

La dématérialisation des documents est un enjeu stratégique et un gage d’efficacité pour toutes les entreprises. La crise sanitaire et la généralisation du télétravail ont accéléré leur transformation digitale et les a encouragées à basculer peu à peu vers le tout numérique. Dématérialisation des documents : un enjeu écologique et économique pour les entreprises Le

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