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Archivage

Archivage électronique : un objectif zéro papier en entreprise

De nombreuses entreprises ont compris que la dématérialisation de leurs documents et l’utilisation de documents nativement numériques leur apportent de nombreux gains en termes de : conservation, sécurité, conformité, traçabilité, accessibilité des données, économies d’impression et de m2 !  Et à l’heure des enjeux du développement durable, l’archivage électronique participe à une démarche zéro papier. Un […]

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picto de 3 personnes en dessous d'une archive

E-archiviste : quel est son rôle ?

La transformation numérique a fait évoluer un grand nombre de métiers et le domaine de l’archivage en est un bon exemple. Si les bases de l’archivistique demeurent identiques, la dimension numérique a bouleversé les pratiques et l’image de cette activité. Elle a aussi donné naissance au métier de l’e-archiviste. Qui est-il ? Et quelles sont ses

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picto chiffrement des données

Le chiffrement des données et l’archivage électronique

Le chiffrement des archives électroniques au sein d’un SAE fait partie des solutions techniques pour assurer la confidentialité des données. Il permet de rendre l’exploitation de l’information impossible pour toute personne ou tout système ne disposant pas de la clé de déchiffrement. Alors, quel est son intérêt, son impact ? Quelles sont ses options ? Et qu’est-ce

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picto d’un cadenas

L’authentification multi-facteurs est disponible sur MyArkhineo

La crise sanitaire a impacté toutes les organisations et a entrainé la généralisation du télétravail. Les entreprises ont dû faire face à de nouveaux défis dont celui d’adapter rapidement à la situation imposée par la pandémie leurs processus et les moyens d’accès à distance de leurs collaborateurs. Pour y répondre elles ont accéléré leur migration

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Picto d’un document archivé dans un ordinateur et sécurisé avec un cadenas

L’archivage électronique au service de la protection de vos documents

L’archivage électronique à valeur probatoire est essentiel pour conserver sur le long terme des données et documents engageants des entreprises et Collectivités Publiques. Un SAE (système d’archivage électronique) offre un très haut niveau de sécurisation : la sécurité, la confidentialité et la préservation des documents conservés reposent en grande partie sur la qualité et la

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picto de l'implémentation d'un SAE avec deux serveurs

Comment implémenter un Système d’Archivage Electronique ?

La préservation et la conservation des documents importants à valeur probante nécessitent un système d’archivage électronique. Face aux enjeux liés aux cycles de vie des documents, la mise en œuvre d’un SAE dans une organisation publique ou privée doit suivre des méthodologies et des règles strictes. Cette mise en place doit obéir à 7 étapes

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L’accessibilité au plus grand nombre : un critère important de la conformité

En 2020 les entreprises ont connu une accélération de leur transformation numérique avec notamment une hausse de l’utilisation de la signature électronique. Face aux enjeux liés au cycle de vie des documents, il est fortement conseillé de s’appuyer sur le règlement européen eIDAS afin de mieux sécuriser ses données clients et d’en garantir l’accès au

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Picto d’un document déposé dans un dossier

Les tendances de l’archivage électronique pour 2021

L’archivage électronique est l’étape finale du cycle de vie d’un document numérique et représente un enjeu majeur pour toutes les organisations. Deux tendances semblent se dégager en 2021 : devancer la problématique de conservation des documents signés électroniquement et les modes d’exploitation des SAE en mode SaaS. La signature électronique : un outil numérique clé

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picto d’un cadenas

Une étude de McAfee relève les pertes mondiales liées à la cybersécurité

Les enjeux relatifs à la cybersécurité augmentent considérablement pour les entreprises. Les attaques informatiques sont de plus en plus fréquentes et coûtent cher. Elles ont généré des pertes de 1000 milliards de dollars au niveau mondial en 2020. Ces pertes financières résultent de vols d’actifs monétaires ou de propriété intellectuelle mais aussi des pertes cachées souvent omises,

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picto d'un livre

Petite histoire des archives publiques en France

Il faut attendre la Révolution pour voir la création d’une administration spécifique des archives en France. L’organisation révolutionnaire crée ainsi un cadre juridique, notamment pour régler rapidement le statut des archives royales et des anciennes administrations. C’est le décret du 7 septembre 1790 qui donne naissance aux Archives nationales et avec lui, le début de

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