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La conservation des documents électroniques à valeur probante en France

En matière de conservation, les documents électroniques des entreprises ou des collectivités publiques répondent à différentes obligations (réglementaires et/ou légales) et celles-ci sont les mêmes que pour leur équivalent papier. La conservation électronique des documents permet donc de garder les documents numériques sur une longue période pour des raisons administratives ou juridiques. Quelle est la […]

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portail web MyArkhineo

MyArkhineo : la solution d’archivage électronique d’Arkhineo

Arkhineo vous permet de créer vos espaces d’archivage et de gérer le cycle de vie de vos archives de manière simple et sécurisée grâce à MyArkhineo. Cette solution propose une interface utilisateur simple et personnalisée afin d’apporter une réponse à toute problématique d’archivage électronique allant du versement manuel jusqu’à la consultation des documents en passant

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picto d'un document conservé dans un SAE

L’archivage électronique, au coeur de la transformation numérique

Billet actualisé La transformation numérique passe aussi par l’archivage électronique. Attention toutefois à la solution de conservation choisie, qui doit respecter l’intégrité et la valeur probante des données sur le long terme. Depuis quelques années, le sujet majeur de réflexion dans les entreprises est la transformation numérique. Celle-ci permet de simplifier les « parcours »

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Logo conformité GDPR

RGPD : quel impact pour l’archivage électronique ?

Billet actualisé Les données personnelles ne peuvent être conservées indéfiniment. La loi veille à encadrer ce principe. Quelles sont les obligations à suivre en matière de RGPD? Et quelles sont les sanctions en cas de non-respect de ces règles ? Arkhineo vous explique ! Données personnelles : justifier leur durée de conservation et la finalité

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picto d'un sablier entouré d'une flèche

Quels documents archiver et combien de temps ?

Billet actualisé Certains documents doivent impérativement être archivés. Mais les durées de conservation légales de ceux-ci, bien qu’équivalentes aux originaux papiers, sont différentes selon le document conservé. Une entreprise qui souhaite trier et garder ses documents doit savoir ceux qu’elle doit stocker, archiver et ceux qu’il n’est pas utile de conserver. Notes de frais, factures,

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Archivage électronique : un objectif zéro papier en entreprise

De nombreuses entreprises ont compris que la dématérialisation de leurs documents et l’utilisation de documents nativement numériques leur apportent de nombreux gains en termes de : conservation, sécurité, conformité, traçabilité, accessibilité des données, économies d’impression et de m2 !  Et à l’heure des enjeux du développement durable, l’archivage électronique participe à une démarche zéro papier. Un

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picto de 3 personnes en dessous d'une archive

E-archiviste : quel est son rôle ?

La transformation numérique a fait évoluer un grand nombre de métiers et le domaine de l’archivage en est un bon exemple. Si les bases de l’archivistique demeurent identiques, la dimension numérique a bouleversé les pratiques et l’image de cette activité. Elle a aussi donné naissance au métier de l’e-archiviste. Qui est-il ? Et quelles sont ses

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picto chiffrement des données

Le chiffrement des données et l’archivage électronique

Le chiffrement des archives électroniques au sein d’un SAE fait partie des solutions techniques pour assurer la confidentialité des données. Il permet de rendre l’exploitation de l’information impossible pour toute personne ou tout système ne disposant pas de la clé de déchiffrement. Alors, quel est son intérêt, son impact ? Quelles sont ses options ? Et qu’est-ce

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picto d’un cadenas

L’authentification multi-facteurs est disponible sur MyArkhineo

La crise sanitaire a impacté toutes les organisations et a entrainé la généralisation du télétravail. Les entreprises ont dû faire face à de nouveaux défis dont celui d’adapter rapidement à la situation imposée par la pandémie leurs processus et les moyens d’accès à distance de leurs collaborateurs. Pour y répondre elles ont accéléré leur migration

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Picto d’un document archivé dans un ordinateur et sécurisé avec un cadenas

L’archivage électronique au service de la protection de vos documents

L’archivage électronique à valeur probatoire est essentiel pour conserver sur le long terme des données et documents engageants des entreprises et Collectivités Publiques. Un SAE (système d’archivage électronique) offre un très haut niveau de sécurisation : la sécurité, la confidentialité et la préservation des documents conservés reposent en grande partie sur la qualité et la

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