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Archivage

picto d'un ordinateur avec un fichier sécurisé par un cadenas

Tiers-Archiveur et logiciel d’archivage hébergé, quelle différence ?

Voici une question qui revient fréquemment. En termes d’engagements et de responsabilités vis-à-vis des documents confiés, qu’est-ce qui fait la différence entre un Tiers-Archiveur et un logiciel de gestion d’archives accessible chez un hébergeur ? Sur le papier, un hébergeur met à disposition de ses clients une infrastructure informatique sécurisée, constituée d’un ensemble de serveurs, …

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picto d'un document conservé dans un SAE

Notes de frais, factures, contrats… pourquoi les archiver ?

L’archivage électronique à valeur probante est l’une des étapes clés de la transformation numérique des entreprises. Faire appel à un prestataire de SAE est souvent indispensable pour un archivage électronique de qualité. L’émergence des nouvelles technologies et les avancées en matière de dématérialisation de tout type de document facilite le passage au tout numérique. C’est …

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picto d'un document conservé dans un SAE

Comment mettre en place et gérer un système d’archivage électronique

Le SAE est le meilleur moyen de conserver des documents sur le long terme, de manière sécurisée tout en gardant leur valeur probante. Sa mise en place nécessite de suivre scrupuleusement plusieurs étapes et sa gestion doit s’adapter à de nombreux facteurs. Un système d’archivage électronique, bien qu’ayant une valeur ajoutée conséquente par rapport à …

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picto d'un bouclier avec un point d'exclamation

L’archivage électronique : le pilier méconnu de la cybersécurité

Le monde change et les cyberattaques font désormais partie du quotidien. Et parmi l’arsenal technologique utile pour s’en protéger, le système d’archivage électronique figure en bonne position. Les incidents de cybersécurité sont presque devenus la norme et font régulièrement la une de l’actualité. Si les particuliers trinquent, les entreprises payent aussi un lourd tribut. Dans …

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picto d'un ordinateur avec un fichier sécurisé par un cadenas

L’archivage électronique va plus loin que la simple conservation

Le GED et le SAE sont radicalement différents, tant en termes d’usages que de fonctionnalités. Il est nécessaire de ne pas les confondre ni les substituer, le SAE garantissant sécurité, intégrité, pérennité, traçabilité et lisibilité sur le long terme des documents électroniques archivés. Il est nécessaire de distinguer l’archivage électronique à vocation probatoire au sein …

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picto d'un ordinateur avec des chiffres et une loupe

Conserver les données clients oui mais les classer n’est pas toujours évident

D’après une étude récente, les entreprises n’analysent pas toujours les données personnelles qu’elles collectent, malgré les réglementations en vigueur et l’importance de leur protection pour les clients. Pourtant, classer les données collectées est indispensable pour pouvoir les sécuriser, et faire appel à un prestataire certifié tel qu’un Service d’Archivage Electronique (SAE) peut s’avérer nécessaire. Selon …

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picto d'un document conservé dans un SAE

Archivage électronique, les avantages d’un SAE pour assurer sa transformation digitale

Transformation digitale : top 5 des avantages d’un SAE !  La conservation de documents électroniques est l’une des premières étapes de la transformation numérique des entreprises. Elle permet la mise en place de processus dématérialisés notamment pour les parcours de souscription client (contractualisation, achat de biens et services…). Plusieurs solutions sont disponibles mais seule l’une d’entre elles, le Service d’Archivage Electronique, …

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picto d'un sablier entouré d'une flèche

Archivage électronique : tout savoir sur la durée légale de conservation des documents

Le respect de la durée de conservation légale des documents, un impératif de la gestion d’entreprise.   Conserver ses documents électroniques : l’affaire d’un tiers de confiance archiveur Lorsqu’une entreprise doit faire face à ses obligations de conservation de documents au format électronique à valeur probante, faire appel à un prestataire extérieur s’avère être une solution avantageuse. …

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RGPD : L’Archivage électronique est aussi concerné

Adopté par le Parlement Européen en avril 2016, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) entrera en vigueur le 25 mai 2018. En France, sa mise en oeuvre (et les contrôles associés) est placée sous l’autorité de la CNIL. Son impact s’annonce important sur la plupart des organisations, mais aussi sur les prestataires …

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picto d'un document conservé dans un SAE

Pourquoi recourir à un SAE (Système d’Archivage Électronique)

Aujourd’hui, l’archivage des documents représente un vrai défi pour les entreprises. Celui-ci permet en effet de pérenniser son activité, de protéger ses droits mais également de respecter la législation en vigueur. De nombreuses solutions sont proposées aux entreprises pour la conservation à long terme de leurs données de façon électronique, notamment pour les aider à …

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