Le cycle de vie des données à caractère personnel est un processus qui décrit comment les données sont gérées et circulent dans une organisation. Ce référentiel garantit la valeur, la sécurité et la confidentialité des données électroniques à chaque étape de leur vie : de la collecte, au stockage, à leur destruction en passant par […]
Le cycle de vie des données à caractère personnel Lire la suite »
En matière de conservation, les documents électroniques des entreprises ou des collectivités publiques répondent à différentes obligations (réglementaires et/ou légales) et celles-ci sont les mêmes que pour leur équivalent papier. La conservation électronique des documents permet donc de garder les documents numériques sur une longue période pour des raisons administratives ou juridiques. Quelle est la
La conservation des documents électroniques à valeur probante en France Lire la suite »
Arkhineo vous permet de créer vos espaces d’archivage et de gérer le cycle de vie de vos archives de manière simple et sécurisée grâce à MyArkhineo. Cette solution propose une interface utilisateur simple et personnalisée afin d’apporter une réponse à toute problématique d’archivage électronique allant du versement manuel jusqu’à la consultation des documents en passant
MyArkhineo : la solution d’archivage électronique d’Arkhineo Lire la suite »
Le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD adopté le 27 avril 2016 et entré en vigueur le 25 mai 2018 est une avancée législative fondamentale pour les résidents européens. Il protège les données personnelles des individus dans toute l’Union Européenne et prévient tout abus. Quelles sont ses exigences ? Arkhineo répond à
Le règlement RGPD et archivage électronique : 5 questions à se poser Lire la suite »
L’externalisation des archives électroniques permet de confier la conservation des documents d’une entreprise à des prestataires de confiance numérique. En effet, pour bien archiver, il est important de respecter les contraintes juridiques et de disposer des bons moyens logistiques et humains. Quels sont les avantages d’externaliser ses archives électroniques ? Externaliser ses archives électroniques pour
Pourquoi externaliser ses archives électroniques ? Lire la suite »
Billet actualisé Les données personnelles ne peuvent être conservées indéfiniment. La loi veille à encadrer ce principe. Quelles sont les obligations à suivre en matière de RGPD? Et quelles sont les sanctions en cas de non-respect de ces règles ? Arkhineo vous explique ! Données personnelles : justifier leur durée de conservation et la finalité
RGPD : quel impact pour l’archivage électronique ? Lire la suite »
Depuis les années 2000, plusieurs lois sont venues permettre et encadrer l’utilisation de documents nativement numériques et juridiquement recevables en entreprise et dans les collectivités. Le cadre réglementaire français et européen est favorable à la dématérialisation et à l’archivage électronique à valeur probatoire. Quelles sont les grandes dates en matière de législation sur la dématérialisation
Tout au long de l’année, les cybers criminels sont actifs sur le web. Les cyberattaques permettent d’accéder à vos mots de passe et données personnelles. Comment sécuriser vos données ? Comment faire face aux rançongiciels ? Voici donc quelques conseils cyber sécurité d’Arkhineo pour protéger vos appareils numériques où que vous soyez ! Conseil n°1 :
Conseils cyber sécurité : comment protéger vos données personnelles ? Lire la suite »
De nombreuses entreprises ont compris que la dématérialisation de leurs documents et l’utilisation de documents nativement numériques leur apportent de nombreux gains en termes de : conservation, sécurité, conformité, traçabilité, accessibilité des données, économies d’impression et de m2 ! Et à l’heure des enjeux du développement durable, l’archivage électronique participe à une démarche zéro papier. Un
Archivage électronique : un objectif zéro papier en entreprise Lire la suite »
La transformation numérique a fait évoluer un grand nombre de métiers et le domaine de l’archivage en est un bon exemple. Si les bases de l’archivistique demeurent identiques, la dimension numérique a bouleversé les pratiques et l’image de cette activité. Elle a aussi donné naissance au métier de l’e-archiviste. Qui est-il ? Et quelles sont ses
