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SAE

Picto d’un document archivé dans un ordinateur et sécurisé avec un cadenas

L’archivage électronique au service de la protection de vos documents

L’archivage électronique à valeur probatoire est essentiel pour conserver sur le long terme des données et documents engageants des entreprises et Collectivités Publiques. Un SAE (système d’archivage électronique) offre un très haut niveau de sécurisation : la sécurité, la confidentialité et la préservation des documents conservés reposent en grande partie sur la qualité et la […]

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picto de l'implémentation d'un SAE avec deux serveurs

Comment implémenter un Système d’Archivage Electronique ?

La préservation et la conservation des documents importants à valeur probante nécessitent un système d’archivage électronique. Face aux enjeux liés aux cycles de vie des documents, la mise en œuvre d’un SAE dans une organisation publique ou privée doit suivre des méthodologies et des règles strictes. Cette mise en place doit obéir à 7 étapes

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Picto d’une miniature vidéo

MOOC SAE : tout savoir sur l’archivage électronique

Serda Compétences, centre de ressources pour les professionnels de l’information, créé le « MOOC SAE », des cours en ligne gratuits pour tous les professionnels (dirigeants d’entreprises, DSI, Risk managers, chefs de projets, responsables des moyens généraux, directeurs juridique…) qui souhaitent mieux comprendre les enjeux d’un SAE (système d’archivage électronique) et/ou obtenir les clés pour

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picto d'un bouclier chainé

Systèmes d’archivage et blockchain : la complémentarité

Très utile pour enregistrer, à des fins de transparence, des informations liées aux transactions, la technologie des « chaînes de blocs » commence à être utilisée pour consigner aussi des références à des engagements contractuels ou des informations de traçabilité. Or, les documents d’entreprise associés à chacune de ces transactions doivent légalement être archivés (comme la plupart

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picto d'un bouclier avec un check

Archivage électronique : quelles sont les normes de sécurité ?

La sécurité est l’un des piliers de la transformation numérique des entreprises, notamment dans le cadre de dématérialisation et d’archivage électronique de documents. Les normes et certifications sont indispensables pour garantir la qualité des entreprises ou prestataires de SAE. La sécurité est au cœur de la transformation numérique des entreprises et de tous les projets de dématérialisation.

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picto d'un document conservé dans un SAE

Notes de frais, factures, contrats… pourquoi les archiver ?

L’archivage électronique à valeur probante est l’une des étapes clés de la transformation numérique des entreprises. Faire appel à un prestataire de SAE est souvent indispensable pour un archivage électronique de qualité. L’émergence des nouvelles technologies et les avancées en matière de dématérialisation de tout type de document facilite le passage au tout numérique. C’est

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picto d'un bouclier avec un point d'exclamation

L’archivage électronique : le pilier méconnu de la cybersécurité

Le monde change et les cyberattaques font désormais partie du quotidien. Et parmi l’arsenal technologique utile pour s’en protéger, le système d’archivage électronique figure en bonne position. Les incidents de cybersécurité sont presque devenus la norme et font régulièrement la une de l’actualité. Si les particuliers trinquent, les entreprises payent aussi un lourd tribut. Dans

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picto d'un ordinateur avec des chiffres et une loupe

Conserver les données clients oui mais les classer n’est pas toujours évident

D’après une étude récente, les entreprises n’analysent pas toujours les données personnelles qu’elles collectent, malgré les réglementations en vigueur et l’importance de leur protection pour les clients. Pourtant, classer les données collectées est indispensable pour pouvoir les sécuriser, et faire appel à un prestataire certifié tel qu’un Service d’Archivage Electronique (SAE) peut s’avérer nécessaire. Selon

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picto d'un document conservé dans un SAE

Archivage électronique, les avantages d’un SAE pour assurer sa transformation digitale

Transformation digitale : top 5 des avantages d’un SAE !  La conservation de documents électroniques est l’une des premières étapes de la transformation numérique des entreprises. Elle permet la mise en place de processus dématérialisés notamment pour les parcours de souscription client (contractualisation, achat de biens et services…). Plusieurs solutions sont disponibles mais seule l’une d’entre elles, le Service d’Archivage Electronique,

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picto d'un sablier entouré d'une flèche

Archivage électronique : tout savoir sur la durée légale de conservation des documents

Le respect de la durée de conservation légale des documents, un impératif de la gestion d’entreprise.   Conserver ses documents électroniques : l’affaire d’un tiers de confiance archiveur Lorsqu’une entreprise doit faire face à ses obligations de conservation de documents au format électronique à valeur probante, faire appel à un prestataire extérieur s’avère être une solution avantageuse.

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