La mise en place de processus 100% numérique est devenue une pratique très courante dans les organisations. Un enjeu qu’Expensya a su bien anticiper en intégrant le SAE Arkhineo dans son offre pour la conservation des dépenses, notes de frais et indemnités kilométriques de leurs clients. Qui est donc Expensya ? Et pourquoi avoir choisi […]
Les professions règlementées peuvent, tout comme les entreprises, opter pour la dématérialisation de leurs processus, avec cependant quelques cas particuliers. Certains documents électroniques ne possèdent en effet pas toujours la même force probante que les documents écrits. Les avocats font partie des professions qui peuvent adopter des processus zéro papier depuis le 19 mai 2015,
les avocats : le nouvel enjeu de l’archivage électronique Lire la suite »
La transformation numérique a permis de développer différents moyens de conservation de documents électroniques tels que le système d’archivage électronique (SAE) et le coffre-fort numérique (CFN). Ces deux services, destinés à des cibles différentes, sont-ils comparables ? Comment garantissent-ils la valeur probante des documents conservés ? SAE et CFN : une conservation des documents à
L’archivage électronique à valeur probatoire permet de garantir l’intégrité, la disponibilité, et la pérennité des documents numériques jusqu’à échéance de leur durée de conservation. La destruction fait donc partie intégrante de la politique d’archivage. Il s’agit de la dernière étape du cycle de vie des documents électroniques. Alors, pourquoi procéder à la destruction des archives
Pourquoi et comment bien gérer la destruction des archives ? Lire la suite »
Pour mieux répondre aux enjeux juridiques, techniques, financiers ou logistiques de la gestion des archives numériques, les prestataires de confiance proposent de plus en plus des solutions de conservation de documents électroniques en mode SaaS. Ces modèles sont accessibles via un simple navigateur Web et/ou des WebAPI. Alors, comment peut-on définir un SaaS ? Quels sont
Archivage électronique : le SAE en mode SaaS Lire la suite »
L’externalisation des archives numériques implique des engagements et des responsabilités importantes vis-à-vis des documents à conserver. Elle prend en compte le respect des contraintes juridiques et la disponibilité des bons moyens logistiques et humains. Quelle est donc la différence entre un tiers-archiveur et un logiciel d’archivage hébergé ? Quels sont les bénéfices du tiers-archiveur ?
Tiers-archiveur et logiciel d’archivage hébergé : quelle différence ? Lire la suite »
FrenchWeb vient de publier son palmarès des 500 premières entreprises en croissance de la Tech française (FW500 2022). Docaposte Arkhineo gagne 58 places et se hisse au 59è rang du classement. Il réaffirme ainsi son positionnement clé dans l’écosystème de la FrenchTech ! La FrenchTech : une galaxie aux multiples secteurs d’activité Le FW500 met
FW500 2022 : Docaposte Arkhineo dans le Top 60 ! Lire la suite »
Plusieurs textes législatifs et normatifs encadrent la conservation à valeur probante des documents électroniques d’une entreprise. Pour garantir donc la conservation intègre et sécurisée des documents, différents services ou logiciels sont mis en place. Intéressons-nous au composant coffre-fort numérique. Qu’est-ce que c’est ? Comment s’intègre-t-il dans un système d’archivage électronique ? Du point de vue
Le cycle de vie des données à caractère personnel est un processus qui décrit comment les données sont gérées et circulent dans une organisation. Ce référentiel garantit la valeur, la sécurité et la confidentialité des données électroniques à chaque étape de leur vie : de la collecte, au stockage, à leur destruction en passant par
Le cycle de vie des données à caractère personnel Lire la suite »
En matière de conservation, les documents électroniques des entreprises ou des collectivités publiques répondent à différentes obligations (réglementaires et/ou légales) et celles-ci sont les mêmes que pour leur équivalent papier. La conservation électronique des documents permet donc de garder les documents numériques sur une longue période pour des raisons administratives ou juridiques. Quelle est la
La conservation des documents électroniques à valeur probante en France Lire la suite »
