Le coffre-fort numérique (CFN) et le système d’archivage électronique (SAE) sont deux outils distincts, chacun répondant à des besoins spécifiques en matière de conservation des documents électroniques. Alors que le CFN est principalement destiné aux particuliers et aux TPE, le SAE offre des avantages supplémentaires qui le rendent particulièrement attrayant pour les entreprises qui cherchent […]
La gestion des notes de frais est un processus souvent complexe et chronophage pour les entreprises. La dématérialisation offre une solution moderne et efficace pour simplifier cette tâche. Arkhineo propose une solution d’archivage permettant de garantir une traçabilité complète des notes de frais, conformes aux exigences légales actuelles. La dématérialisation des notes de frais Les
Optimisez la traçabilité des notes de frais avec Arkhineo Lire la suite »
Depuis quelques années, les signatures électroniques sont devenues courantes pour signer des documents, souscrire à des services, ou valider des transactions en ligne. Entreprises et particuliers les adoptent pour leur praticité. Mais comment fonctionnent elles vraiment ? Arkhineo vous explique. L’importance de la validation des signatures électroniques Une signature électronique est un mécanisme cryptographique assurant
La transformation numérique a généré une très forte croissance de l’usage de documents numériques au sein des organisations permettant le développement de l’utilisation de technologies tels que la GED et le Système d’archivage électronique (SAE). Pour assurer la gestion et la conservation à court et moyen terme de ces documents. L’utilisation de supports physiques tend
Découvrez les tendances émergentes de l’archivage électronique en 2023, ouvrant la voie à une approche plus intelligente et stratégique de la gestion de contenus « engageants » pour les organisations.. De l’intelligence artificielle à la conformité règlementaire en passant par la mise en place d’un nouveau cadre juridique et les défis posés par l’informatique quantique,
La dématérialisation des notes de frais offre de nombreux avantages en améliorant les processus de comptabilité, ce qui améliore la productivité et la rentabilité des entreprises. Cependant, pour être légale, la dématérialisation doit respecter certaines règles de conformité réglementaire, de recevabilité et d’intégrité des documents. Comment garantir cette conformité ? Quels sont les avantages et
Dématérialisation des notes de frais : avantages, conformité et défis Lire la suite »
Avec l’avènement du numérique, le secteur de la santé et plus précisément les établissements de santé, sont confrontés à un enjeu majeur : la gestion et la conservation des documents de santé électroniques.Pour aider les établissements de santé à y voir plus clair, Serda, centre de ressources pour les professionnels de l’information et Arkhineo, solution
MOOC : Les spécificités sectorielles pour les établissements de santé Lire la suite »
Avec le développement de l’usage de la signature électronique, de nombreux documents professionnels sont susceptibles de constituer des éléments de preuve en cas de contentieux. Pour faire face à ce challenge, ils doivent être conservés en toute sécurité, intégrité et conformité. Afin de contribuer à renforcer les politiques de confiance documentaire des entreprises, Docaposte a
VALIDAO : le nouveau service de la BU Archivage Numérique de Docaposte Lire la suite »
Le chiffrement de données est un procédé de cryptographie permettant de rendre la compréhension d’un document impossible à toute personne ne détenant pas la clé de déchiffrement. Il s’agit d’une solution assurant la sécurité et la confidentialité des données. Par le biais de sa solution Cryptoneo, le SAE d’Arkhineo réalise un chiffrement des documents lors
CRYPTONEO : le centre de chiffrement de données d’Arkhineo Lire la suite »
Le développement de la dématérialisation génère un volume de plus en plus important de documents numériques qu’il faut ensuite conserver et même préserver. L’archivage des documents distingue trois âges : courant, intermédiaire et définitif. Comment sont définis les différents types d’archives ? Qu’apporte un Système d’Archivage Électronique (SAE) dans la gestion du cycle de vie
Le cycle de vie des archives à l’heure de la dématérialisation Lire la suite »
