La préservation et la conservation des documents importants à valeur probante nécessitent un système d’archivage électronique. Face aux enjeux liés aux cycles de vie des documents, la mise en œuvre d’un SAE dans une organisation publique ou privée doit suivre des méthodologies et des règles strictes. Cette mise en place doit obéir à 7 étapes […]
Comment implémenter un Système d’Archivage Electronique ? Lire la suite »
En 2020 les entreprises ont connu une accélération de leur transformation numérique avec notamment une hausse de l’utilisation de la signature électronique. Face aux enjeux liés au cycle de vie des documents, il est fortement conseillé de s’appuyer sur le règlement européen eIDAS afin de mieux sécuriser ses données clients et d’en garantir l’accès au
L’accessibilité au plus grand nombre : un critère important de la conformité Lire la suite »
L’archivage électronique est l’étape finale du cycle de vie d’un document numérique et représente un enjeu majeur pour toutes les organisations. Deux tendances semblent se dégager en 2021 : devancer la problématique de conservation des documents signés électroniquement et les modes d’exploitation des SAE en mode SaaS. La signature électronique : un outil numérique clé
Les tendances de l’archivage électronique pour 2021 Lire la suite »
Les enjeux relatifs à la cybersécurité augmentent considérablement pour les entreprises. Les attaques informatiques sont de plus en plus fréquentes et coûtent cher. Elles ont généré des pertes de 1000 milliards de dollars au niveau mondial en 2020. Ces pertes financières résultent de vols d’actifs monétaires ou de propriété intellectuelle mais aussi des pertes cachées souvent omises,
Une étude de McAfee relève les pertes mondiales liées à la cybersécurité Lire la suite »
Il faut attendre la Révolution pour voir la création d’une administration spécifique des archives en France. L’organisation révolutionnaire crée ainsi un cadre juridique, notamment pour régler rapidement le statut des archives royales et des anciennes administrations. C’est le décret du 7 septembre 1790 qui donne naissance aux Archives nationales et avec lui, le début de
Petite histoire des archives publiques en France Lire la suite »
La sécurité est l’un des piliers de la transformation numérique des entreprises, notamment dans le cadre de dématérialisation et d’archivage électronique de documents. Les normes et certifications sont indispensables pour garantir la qualité des entreprises ou prestataires de SAE. La sécurité est au cœur de la transformation numérique des entreprises et de tous les projets de dématérialisation.
Archivage électronique : quelles sont les normes de sécurité ? Lire la suite »
Toute entreprise qui veut trier ses documents doit savoir ceux qui doivent être archivés et ceux qu’il n’est pas utile de conserver. Autre élément essentiel : la durée de conservation des données. Chaque année, les entreprises procèdent au nettoyage de leurs serveurs et archives. Attention cependant, il est absolument nécessaire de savoir quels documents conserver et pendant
Nettoyage de printemps des données : quels documents archiver et conserver ? Lire la suite »
L’archivage électronique à valeur probante est l’une des étapes clés de la transformation numérique des entreprises. Faire appel à un prestataire de SAE est souvent indispensable pour un archivage électronique de qualité. L’émergence des nouvelles technologies et les avancées en matière de dématérialisation de tout type de document facilite le passage au tout numérique. C’est
Notes de frais, factures, contrats… pourquoi les archiver ? Lire la suite »
Le SAE est le meilleur moyen de conserver des documents sur le long terme, de manière sécurisée tout en gardant leur valeur probante. Sa mise en place nécessite de suivre scrupuleusement plusieurs étapes et sa gestion doit s’adapter à de nombreux facteurs. Un système d’archivage électronique, bien qu’ayant une valeur ajoutée conséquente par rapport à
Comment mettre en place et gérer un système d’archivage électronique Lire la suite »
Le monde change et les cyberattaques font désormais partie du quotidien. Et parmi l’arsenal technologique utile pour s’en protéger, le système d’archivage électronique figure en bonne position. Les incidents de cybersécurité sont presque devenus la norme et font régulièrement la une de l’actualité. Si les particuliers trinquent, les entreprises payent aussi un lourd tribut. Dans
L’archivage électronique : le pilier méconnu de la cybersécurité Lire la suite »
