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picto d'un document conservé dans un SAE

Archivage électronique, les avantages d’un SAE pour assurer sa transformation digitale

Transformation digitale : top 5 des avantages d’un SAE !  La conservation de documents électroniques est l’une des premières étapes de la transformation numérique des entreprises. Elle permet la mise en place de processus dématérialisés notamment pour les parcours de souscription client (contractualisation, achat de biens et services…). Plusieurs solutions sont disponibles mais seule l’une d’entre elles, le Service d’Archivage Electronique, …

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picto d'une main tenant un téléphone

La numérisation des factures, nouveau pas vers le « zéro papier en entreprise » !

Depuis l’Arrêté Fiscal du 22 mars 2017, toute entreprise peut transférer ses factures reçues sous format papier vers un support numérique, puis les archiver électroniquement après les avoir détruites afin de ne conserver que la version numérique. Les conditions de leur numérisation et de leur conservation ont été précisées par l’administration fiscale. Cet arrêté marque …

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picto d'un sablier entouré d'une flèche

Archivage électronique : tout savoir sur la durée légale de conservation des documents

Le respect de la durée de conservation légale des documents, un impératif de la gestion d’entreprise.   Conserver ses documents électroniques : l’affaire d’un tiers de confiance archiveur Lorsqu’une entreprise doit faire face à ses obligations de conservation de documents au format électronique à valeur probante, faire appel à un prestataire extérieur s’avère être une solution avantageuse. …

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Logo conformité GDPR

RGPD : L’Archivage électronique est aussi concerné

Adopté par le Parlement Européen en avril 2016, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) entrera en vigueur le 25 mai 2018. En France, sa mise en oeuvre (et les contrôles associés) est placée sous l’autorité de la CNIL. Son impact s’annonce important sur la plupart des organisations, mais aussi sur les prestataires …

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picto d'un document conservé dans un SAE

Pourquoi recourir à un SAE (Système d’Archivage Électronique)

Aujourd’hui, l’archivage des documents représente un vrai défi pour les entreprises. Celui-ci permet en effet de pérenniser son activité, de protéger ses droits mais également de respecter la législation en vigueur. De nombreuses solutions sont proposées aux entreprises pour la conservation à long terme de leurs données de façon électronique, notamment pour les aider à …

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picto d'un document conservé dans un SAE

L’archivage électronique, au coeur de la transformation numérique

La transformation numérique passe aussi par l’archivage électronique. Attention toutefois à la solution de conservation choisie, qui doit respecter l’intégrité et la valeur probante des données sur le long terme. Depuis quelques années, le sujet majeur de réflexion dans les entreprises est la transformation numérique. Celle-ci permet, selon les experts, de simplifier les « parcours …

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picto d'un bouclier

Oui, il est désormais possible de détruire les originaux papier

Suite à la parution de l’arrêté du 22 mars 2017, il est possible de détruire l’original papier des documents fiscaux : factures, tickets de caisse, etc. Cet événement ouvre d’importantes perspectives en termes de productivité. Retour vers le futur : il y a 17 ans, les premiers pas de l’écrit électronique dans le Code Civil …

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picto de 2 documents

6 critères fondamentaux pour choisir une solution d’archivage électronique à valeur probante

Vous avez franchi le cap de la dématérialisation en mettant en place un processus de contractualisation/souscription dématérialisé ? Il vous faut maintenant réfléchir à une solution d’archivage électronique à valeur probante. Voici les six critères à prendre en compte pour être certain de faire le bon choix : 1. Ne pas confondre GED et SAESi …

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