En cas de litiges ou pour répondre aux exigences règlementaires, il est impératif que l’entreprise conserve ses informations en toute sécurité et de manière pérenne. Un système d’archivage électronique est une solution pertinente qui garantit l’intégrité des données. Pour faciliter sa mise en place, une norme AFNOR de 2009 vient d’être révisée. Elle fait référence […]
Il faut attendre la Révolution pour voir la création d’une administration spécifique des archives en France. L’organisation révolutionnaire crée ainsi un cadre juridique, notamment pour régler rapidement le statut des archives royales et des anciennes administrations. C’est le décret du 7 septembre 1790 qui donne naissance aux Archives nationales et avec lui, le début de
Petite histoire des archives publiques en France Lire la suite »
Focus sur les rapports d’audits SOC 2 et SOC 3, références en termes d’évaluation de principes de sécurité, de disponibilité, d’intégrité, de confidentialité et de protection des données. L’augmentation du « Software as a Service », « Platform as a Service » et autres modèles d’infrastructures basés sur le Cloud nécessite d’obtenir une évaluation indépendante
Archivage électronique : rapport SOC, gage de confiance client Lire la suite »
Normes, standards, certifications, labels français ou internationaux… de nombreux textes encadrent l’archivage électronique. Cet environnement réglementaire complexe et évolutif est néanmoins clé pour bien choisir votre tiers-archiveur et maîtriser les risques dans vos projets de mise en place de SAE (Système d’Archivage Electronique). Explications. La certification NF 461 : garantir l’intégrité, la pérennité, la traçabilité,
Très utile pour enregistrer, à des fins de transparence, des informations liées aux transactions, la technologie des « chaînes de blocs » commence à être utilisée pour consigner aussi des références à des engagements contractuels ou des informations de traçabilité. Or, les documents d’entreprise associés à chacune de ces transactions doivent légalement être archivés (comme la plupart
Systèmes d’archivage et blockchain : la complémentarité Lire la suite »
Dans une société 2.0, la signature électronique est la suite logique de la prolifération du numérique et de la digitalisation. Elle représente une étape importante de la transformation numérique pour les entreprises. Cette dématérialisation vise à simplifier et à accélérer tous les processus liés à l’activité professionnelle ou personnelle. L’efficacité de cette solution n’est plus
Les entreprises adoptent la signature électronique Lire la suite »
La sécurité est l’un des piliers de la transformation numérique des entreprises, notamment dans le cadre de dématérialisation et d’archivage électronique de documents. Les normes et certifications sont indispensables pour garantir la qualité des entreprises ou prestataires de SAE. La sécurité est au cœur de la transformation numérique des entreprises et de tous les projets de dématérialisation.
Archivage électronique : quelles sont les normes de sécurité ? Lire la suite »
Toute entreprise qui veut trier ses documents doit savoir ceux qui doivent être archivés et ceux qu’il n’est pas utile de conserver. Autre élément essentiel : la durée de conservation des données. Chaque année, les entreprises procèdent au nettoyage de leurs serveurs et archives. Attention cependant, il est absolument nécessaire de savoir quels documents conserver et pendant
Nettoyage de printemps des données : quels documents archiver et conserver ? Lire la suite »
La transformation numérique des entreprises touche également le secteur de la santé. La dématérialisation des échanges et de la relation patients-professionnels fait émerger une nouveauté encadrée par la législation : le e-consentement. Qu’est-ce que le e-consentement et pourquoi y faire appel ? Le secteur de la santé n’échappe pas à la transformation numérique et à
Transformation numérique de la santé : qu’est-ce que le-consentement ? Lire la suite »
L’archivage électronique à valeur probante est l’une des étapes clés de la transformation numérique des entreprises. Faire appel à un prestataire de SAE est souvent indispensable pour un archivage électronique de qualité. L’émergence des nouvelles technologies et les avancées en matière de dématérialisation de tout type de document facilite le passage au tout numérique. C’est
Notes de frais, factures, contrats… pourquoi les archiver ? Lire la suite »
