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Archivage électronique : rapport SOC, gage de confiance client

Focus sur les rapports d’audits SOC 2 et SOC 3, références en termes d’évaluation de principes de sécurité, de disponibilité, d’intégrité, de confidentialité et de protection des données. L’augmentation du « Software as a Service », « Platform as a Service » et autres modèles d’infrastructures basés sur le Cloud nécessite d’obtenir une évaluation indépendante […]

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picto d'un bouclier avec un check

Archivage électronique : quelles sont les normes de sécurité ?

La sécurité est l’un des piliers de la transformation numérique des entreprises, notamment dans le cadre de dématérialisation et d’archivage électronique de documents. Les normes et certifications sont indispensables pour garantir la qualité des entreprises ou prestataires de SAE. La sécurité est au cœur de la transformation numérique des entreprises et de tous les projets de dématérialisation.

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picto de 3 datacenters sécurisés

Nettoyage de printemps des données : quels documents archiver et conserver ?

Toute entreprise qui veut trier ses documents doit savoir ceux qui doivent être archivés et ceux qu’il n’est pas utile de conserver. Autre élément essentiel : la durée de conservation des données. Chaque année, les entreprises procèdent au nettoyage de leurs serveurs et archives. Attention cependant, il est absolument nécessaire de savoir quels documents conserver et pendant

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picto d'un document conservé dans un SAE

Notes de frais, factures, contrats… pourquoi les archiver ?

L’archivage électronique à valeur probante est l’une des étapes clés de la transformation numérique des entreprises. Faire appel à un prestataire de SAE est souvent indispensable pour un archivage électronique de qualité. L’émergence des nouvelles technologies et les avancées en matière de dématérialisation de tout type de document facilite le passage au tout numérique. C’est

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picto d'un bouclier avec un plus

Pourquoi faire appel à un Hébergeur de Données de Santé ?

Les données de santé à caractère personnel sont des informations très sensibles, dont la conservation est réglementée. C’est l’objet de l’agrément HDS, qui garantit la sécurité et la protection des données de santé conservées. La collecte et la conservation des données de santé à caractère personnel est l’un des principaux enjeux du moment pour les entreprises

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picto d'un document conservé dans un SAE

Comment mettre en place et gérer un système d’archivage électronique

Le SAE est le meilleur moyen de conserver des documents sur le long terme, de manière sécurisée tout en gardant leur valeur probante. Sa mise en place nécessite de suivre scrupuleusement plusieurs étapes et sa gestion doit s’adapter à de nombreux facteurs. Un système d’archivage électronique, bien qu’ayant une valeur ajoutée conséquente par rapport à

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picto d'un bouclier avec un point d'exclamation

L’archivage électronique : le pilier méconnu de la cybersécurité

Le monde change et les cyberattaques font désormais partie du quotidien. Et parmi l’arsenal technologique utile pour s’en protéger, le système d’archivage électronique figure en bonne position. Les incidents de cybersécurité sont presque devenus la norme et font régulièrement la une de l’actualité. Si les particuliers trinquent, les entreprises payent aussi un lourd tribut. Dans

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picto d'un ordinateur avec un fichier sécurisé par un cadenas

L’archivage électronique va plus loin que la simple conservation

Le GED et le SAE sont radicalement différents, tant en termes d’usages que de fonctionnalités. Il est nécessaire de ne pas les confondre ni les substituer, le SAE garantissant sécurité, intégrité, pérennité, traçabilité et lisibilité sur le long terme des documents électroniques archivés. Il est nécessaire de distinguer l’archivage électronique à vocation probatoire au sein

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picto d'un ordinateur avec des chiffres et une loupe

Conserver les données clients oui mais les classer n’est pas toujours évident

D’après une étude récente, les entreprises n’analysent pas toujours les données personnelles qu’elles collectent, malgré les réglementations en vigueur et l’importance de leur protection pour les clients. Pourtant, classer les données collectées est indispensable pour pouvoir les sécuriser, et faire appel à un prestataire certifié tel qu’un Service d’Archivage Electronique (SAE) peut s’avérer nécessaire. Selon

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