Aude, auteur sur Arkhineo

Archivage électronique : les spécificités pour le secteur juridique

1 septembre 2023

Le secteur juridique, empreint de complexité et de rigueur, se doit d’apporter une attention particulière à l’archivage électronique. La préservation à long terme, l’intégrité, la sécurité et l’accessibilité aux documents juridiques sont primordiales. Mais comment les cabinets d’avocats, notaires et autres professionnels du droit répondent-ils à ces impératifs ? Arkhineo vous éclaire. Les enjeux de […]

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La facturation électronique : un enjeu majeur pour les entreprises

11 mai 2023

Suite à la réforme introduisant à partir du 1er juillet 2024 l’obligation pour les entreprises de passer à la facturation électronique, celles-ci sont à la recherche de solutions ergonomiques, fiables, et conformes aux contraintes règlementaires. L’archivage électronique des factures émises et reçues par voie électronique est donc aussi un enjeu à prendre en compte. Arkhineo

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Dématérialisation des notes de frais : avantages, conformité et défis

3 mai 2023

La dématérialisation des notes de frais offre de nombreux avantages en améliorant les processus de comptabilité, ce qui améliore la productivité et la rentabilité des entreprises. Cependant, pour être légale, la dématérialisation doit respecter certaines règles de conformité réglementaire, de recevabilité et d’intégrité des documents. Comment garantir cette conformité ? Quels sont les avantages et

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La BU Archivage Numérique de Docaposte, leader de l’archivage électronique sur le marché français

2 mars 2023

La Business Unit Archivage Numérique, créée par Docaposte en 2020 pour faire face aux enjeux liés à la protection des données, rassemble l’ensemble des solutions en matière d’archivage électronique de la filiale du Groupe La Poste. Sa mission est de garantir la conservation intègre et pérenne des documents électroniques sur le long terme. Elle assure

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Les enjeux de la certification HDS

27 octobre 2022

La certification HDS est une obligation réglementaire pour les tiers et prestataires qui hébergent et exploitent des données de santé à caractère personnel et/ou archivent des documents en contenant. Elle a pour objectif d’assurer la sécurité de ces données. En quoi consiste la certification HDS et comment l’obtenir ? Quels sont les avantages d’avoir recours

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Le cycle de vie des archives à l’heure de la dématérialisation

20 septembre 2022

Le développement de la dématérialisation génère un volume de plus en plus important de documents numériques qu’il faut ensuite conserver et même préserver. L’archivage des documents distingue trois âges : courant, intermédiaire et définitif. Comment sont définis les différents types d’archives ? Qu’apporte un Système d’Archivage Électronique (SAE) dans la gestion du cycle de vie

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L’archivage à valeur probante : usages et bonnes pratiques

28 septembre 2021

Dans le cadre de la synergie groupe, Philippe DELAHAYE, Directeur Général Adjoint de la BU Archivage Numérique de DOCAPOSTE est intervenu au SEFAS FORUM 2021, club utilisateurs de la suite logicielle Harmonie Communication Suite aux côtés des experts de la signature électronique, de la contractualisation en ligne, de la lettre recommandée électronique et de l’identité

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picto d’un écran d’ordinateur avec des bulles de dialogue

Télétravail : un accélérateur de la dématérialisation

18 mars 2021

La dématérialisation des documents est un enjeu stratégique et un gage d’efficacité pour toutes les entreprises. La crise sanitaire et la généralisation du télétravail ont accéléré leur transformation digitale et les a encouragées à basculer peu à peu vers le tout numérique. Dématérialisation des documents : un enjeu écologique et économique pour les entreprises Le

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picto d'une main qui signe sur une tablette

Signature électronique : un élément clé de la transformation numérique du secteur de l’immobilier

16 février 2021

La pandémie de la Covid19 a placé au cœur des usages le numérique et son corollaire la distanciation physique. Ils ont pour conséquence de rendre indispensable le recours à la signature électronique dans certains secteurs d’activité, notamment dans celui l’immobilier. Retour sur cet outil numérique et son usage dans ce secteur en mouvement. Retour sur

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Covid-19 : l’accélération du virage numérique dans le domaine de l’e-santé

9 février 2021

En 2019 la feuille de route du numérique en santé était claire : accélérer le virage numérique. La crise sanitaire de la Covid19 a marqué l’année 2020 et a bouleversé nos usages et impacté l’ensemble des organisations. Le bilan publié par l’ANS fin décembre relève que la COVID19 n’a pas ralenti le déploiement de cette

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