Arkhineo

Aude

PROCESSUS METIERS

Amélioration de la productivité et de l’efficacité des processus métiers avec Arkhineo

L’implémentation du Système d’Archivage Électronique (SAE) Arkhineo transforme la gestion documentaire en simplifiant la recherche des documents et en garantissant leur intégrité, leur confidentialité et leur disponibilité. Grâce à une politique d’archivage bien pensée et à des fonctionnalités de recherche avancées, Arkhineo accroît la productivité des entreprises tout en optimisant l’efficacité de leurs processus métiers. […]

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Propriété industrielle

La solution d’archivage électronique de Microphyt pour la propriété industrielle

Microphyt se consacre à la production et à la commercialisation d’ingrédients bioactifs naturels dérivés de microalgues, ciblant les marchés de la nutraceutique et de la cosmétique. Face à une croissance exponentielle, l’entreprise a décidé de renforcer la protection de son savoir-faire et de ses résultats de R&D grâce à la solution d’archivage électronique Arkhineo. La

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Facturation électronique

La transition vers la facturation électronique

Initialement prévue au 1er juillet 2024, l’obligation pour les entreprises établies en France d’émettre et de recevoir des factures électroniques s’appliquera progressivement entre le 1er septembre 2026 et le 1er septembre 2027, date à laquelle toutes les structures devront avoir mis en place leur transformation vers la dématérialisation. Arkhineo vous éclaire sur l’importance de l’archivage

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Protégez vous des sanctions pour non-respect du RGPD

La conformité au RGPD est un enjeu majeur pour toute entreprise. Avec l’application de ce règlement, de nombreux domaines, dont l’archivage électronique, sont concernés. Arkhineo vous explique comment se protéger des sanctions pour non-respect du RGPD. D’après l’article 5 du RGPD, les données personnelles doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et

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Documents juridiques

Archivage électronique : les spécificités pour le secteur juridique

Le secteur juridique, empreint de complexité et de rigueur, se doit d’apporter une attention particulière à l’archivage électronique. La préservation à long terme, l’intégrité, la sécurité et l’accessibilité aux documents juridiques sont primordiales. Mais comment les cabinets d’avocats, notaires et autres professionnels du droit répondent-ils à ces impératifs ? Arkhineo vous éclaire. Les enjeux de

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Facturation électronique

La facturation électronique : un enjeu majeur pour les entreprises

Suite à la réforme introduisant à partir du 1er juillet 2024 l’obligation pour les entreprises de passer à la facturation électronique, celles-ci sont à la recherche de solutions ergonomiques, fiables, et conformes aux contraintes règlementaires. L’archivage électronique des factures émises et reçues par voie électronique est donc aussi un enjeu à prendre en compte. Arkhineo

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Notes de frais

Dématérialisation des notes de frais : avantages, conformité et défis

La dématérialisation des notes de frais offre de nombreux avantages en améliorant les processus de comptabilité, ce qui améliore la productivité et la rentabilité des entreprises. Cependant, pour être légale, la dématérialisation doit respecter certaines règles de conformité réglementaire, de recevabilité et d’intégrité des documents. Comment garantir cette conformité ? Quels sont les avantages et

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BU ARCHIVAGE NUMERIQUE

La BU Archivage Numérique de Docaposte, leader de l’archivage électronique sur le marché français

La Business Unit Archivage Numérique, créée par Docaposte en 2020 pour faire face aux enjeux liés à la protection des données, rassemble l’ensemble des solutions en matière d’archivage électronique de la filiale du Groupe La Poste. Sa mission est de garantir la conservation intègre et pérenne des documents électroniques sur le long terme. Elle assure

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hds

Les enjeux de la certification HDS

La certification HDS est une obligation réglementaire pour les tiers et prestataires qui hébergent et exploitent des données de santé à caractère personnel et/ou archivent des documents en contenant. Elle a pour objectif d’assurer la sécurité de ces données. En quoi consiste la certification HDS et comment l’obtenir ? Quels sont les avantages d’avoir recours

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cycle de vie archives

Le cycle de vie des archives à l’heure de la dématérialisation

Le développement de la dématérialisation génère un volume de plus en plus important de documents numériques qu’il faut ensuite conserver et même préserver. L’archivage des documents distingue trois âges : courant, intermédiaire et définitif. Comment sont définis les différents types d’archives ? Qu’apporte un Système d’Archivage Électronique (SAE) dans la gestion du cycle de vie

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