Arkhineo

Transformation numérique

Retour sur les temps forts 2024 avec Arkhineo

En 2024, Arkhineo a renforcé son engagement dans le domaine de l’archivage électronique en multipliant les initiatives. Du partage d’expertise à travers un webinar, à l’accompagnement de clients comme Microphyt, Arkhineo a démontré son rôle clé dans la transformation numérique et la conservation des documents numérique. I. Un webinar pour éclairer l’archivage électronique La BU […]

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Comment l’archivage électronique transforme le télétravail en entreprise ?

Le télétravail s’est rapidement imposé comme une modalité de travail incontournable pour de nombreuses entreprises, soulignant la nécessité de solutions efficaces pour la gestion des documents. Dans ce contexte, l’archivage électronique apparaît comme un outil stratégique, permettant de garantir l’intégrité et la protection des informations tout en facilitant l’accès aux documents depuis n’importe où. Arkhineo

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L’importance du dossier de preuves pour les documents électroniques

Dans un monde de plus en plus numérique, la validité et l’intégrité des documents électroniques sont des enjeux critiques pour les entreprises. Le dossier de preuves, qui rassemble les éléments attestant de la fiabilité de ces documents, joue un rôle déterminant en cas de contentieux. Arkhineo vous explique l’importance du dossier de preuves pour garantir

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Webinar sur l’archivage électronique : décryptage et solutions

Le 10 septembre 2024, Docaposte a organisé un webinar animé par Kévin Robin, Responsable des ventes, et Yume Kaneko, Directeur Commercial de la BU Archivage Numérique, autour de l’archivage électronique. Ce webinar a permis de faire le point sur l’importance de l’archivage électronique, ses enjeux de conformité, de sécurité, et son rôle dans l’optimisation des

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Comment l’informatique quantique révolutionne l’archivage électronique ?

L’informatique quantique, longtemps perçue comme une technologie de science-fiction, est désormais à l’horizon avec des implications majeures pour de nombreux secteurs, y compris l’archivage électronique. Face à cette révolution technologique, Arkhineo a déjà pris des mesures pour assurer l’intégrité des documents archivés dans un monde post-quantique. I. L’informatique quantique et ses défis pour l’archivage électronique

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Optimisez la traçabilité des notes de frais avec Arkhineo

La gestion des notes de frais est un processus souvent complexe et chronophage pour les entreprises. La dématérialisation offre une solution moderne et efficace pour simplifier cette tâche. Arkhineo propose une solution d’archivage permettant de garantir une traçabilité complète des notes de frais, conformes aux exigences légales actuelles. La dématérialisation des notes de frais Les

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Facturation électronique

La transition vers la facturation électronique

Initialement prévue au 1er juillet 2024, l’obligation pour les entreprises établies en France d’émettre et de recevoir des factures électroniques s’appliquera progressivement entre le 1er septembre 2026 et le 1er septembre 2027, date à laquelle toutes les structures devront avoir mis en place leur transformation vers la dématérialisation. Arkhineo vous éclaire sur l’importance de l’archivage

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Protégez vous des sanctions pour non-respect du RGPD

La conformité au RGPD est un enjeu majeur pour toute entreprise. Avec l’application de ce règlement, de nombreux domaines, dont l’archivage électronique, sont concernés. Arkhineo vous explique comment se protéger des sanctions pour non-respect du RGPD. D’après l’article 5 du RGPD, les données personnelles doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et

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Archivage électronique : les certifications et agréments d’Arkhineo

L’archivage électronique des documents est une pratique obligatoire pour les organisations ayant dématérialisés leur processus, qu’elles soient du secteur public ou privé. Afin de garantir l’intégrité, la conformité et la sécurité des documents électroniques archivés, il existe plusieurs normes, législations et réglementations qui encadrent l’archivage électronique. Par conséquent, des certifications et agréments existent afin de

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Cybersécurité : les avantages de l’archivage électronique auprès d’un tiers

Dans un contexte actuel marqué par un fort développement des cyberattaques, la conservation des documents électroniques est un enjeu crucial pour toutes les organisations. L’archivage électronique auprès d’un tiers apparaît comme une mesure pour garantir la sécurité et la disponibilité des documents professionnels. En effet, un tiers-archiveur vous assure la mise en place de mesures

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