Le coffre-fort numérique (CFN) et le système d’archivage électronique (SAE) sont deux outils distincts, chacun répondant à des besoins spécifiques en matière de conservation des documents électroniques. Alors que le CFN est principalement destiné aux particuliers et aux TPE, le SAE offre des avantages supplémentaires qui le rendent particulièrement attrayant pour les entreprises qui cherchent […]
Le secteur juridique, empreint de complexité et de rigueur, se doit d’apporter une attention particulière à l’archivage électronique. La préservation à long terme, l’intégrité, la sécurité et l’accessibilité aux documents juridiques sont primordiales. Mais comment les cabinets d’avocats, notaires et autres professionnels du droit répondent-ils à ces impératifs ? Arkhineo vous éclaire. Les enjeux de
Archivage électronique : les spécificités pour le secteur juridique Lire la suite »
La dématérialisation des notes de frais offre de nombreux avantages en améliorant les processus de comptabilité, ce qui améliore la productivité et la rentabilité des entreprises. Cependant, pour être légale, la dématérialisation doit respecter certaines règles de conformité réglementaire, de recevabilité et d’intégrité des documents. Comment garantir cette conformité ? Quels sont les avantages et
Dématérialisation des notes de frais : avantages, conformité et défis Lire la suite »
Billet actualisé La transformation numérique passe aussi par l’archivage électronique. Attention toutefois à la solution de conservation choisie, qui doit respecter l’intégrité et la valeur probante des données sur le long terme. Depuis quelques années, le sujet majeur de réflexion dans les entreprises est la transformation numérique. Celle-ci permet de simplifier les « parcours »
L’archivage électronique, au coeur de la transformation numérique Lire la suite »
Les données de santé à caractère personnel sont des informations très sensibles, dont la conservation est réglementée. C’est l’objet de l’agrément HDS, qui garantit la sécurité et la protection des données de santé conservées. La collecte et la conservation des données de santé à caractère personnel est l’un des principaux enjeux du moment pour les entreprises
Pourquoi faire appel à un Hébergeur de Données de Santé ? Lire la suite »
Le GED et le SAE sont radicalement différents, tant en termes d’usages que de fonctionnalités. Il est nécessaire de ne pas les confondre ni les substituer, le SAE garantissant sécurité, intégrité, pérennité, traçabilité et lisibilité sur le long terme des documents électroniques archivés. Il est nécessaire de distinguer l’archivage électronique à vocation probatoire au sein
L’archivage électronique va plus loin que la simple conservation Lire la suite »
Aujourd’hui, l’archivage des documents représente un vrai défi pour les entreprises. Celui-ci permet en effet de pérenniser son activité, de protéger ses droits mais également de respecter la législation en vigueur. De nombreuses solutions sont proposées aux entreprises pour la conservation à long terme de leurs données de façon électronique, notamment pour les aider à
Pourquoi recourir à un SAE (Système d’Archivage Électronique) Lire la suite »
Vous avez franchi le cap de la dématérialisation en mettant en place un processus de contractualisation/souscription dématérialisé ? Il vous faut maintenant réfléchir à une solution d’archivage électronique à valeur probante. Voici les six critères à prendre en compte pour être certain de faire le bon choix : 1. Ne pas confondre GED et SAESi
