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cadenas avec encrage sur les côtés

Comment les organisations assurent-elles leur sécurité numérique ?

La transformation numérique a apporté de nombreux avantages pour les organisations et entreprises. Néanmoins, elle a engendré également de nouveaux risques, notamment ceux liés à la sécurité des documents électroniques. Quelles sont donc les mesures à prendre en compte pour préserver la sécurité numérique des organisations ? Arkhineo vous éclaire ! Arkhineo vous éclaire ! […]

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feuille avec une personne qui signe

Le parapheur et la signature électronique : deux solutions complémentaires

La signature électronique manifeste le consentement et l’engagement d’une personne physique ou morale sur un document numérique. La technologie de cryptographie sous-jacente à la signature électronique permet de garantir l’intégrité du document. Le parapheur est un logiciel qui propose un circuit de validation d’un document au format numérique jusqu’à sa signature électronique éventuelle. Quelles sont

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Archives avec flèches qui rentrent et sortent pour montrer le versement

Préparez vos versements en archivage en traitant votre « vrac » numérique

Aujourd’hui, face au fort rythme de croissance des volumes de données, toutes les organisations sont confrontées à l’enjeu du vrac numérique. Des solutions existent néanmoins, comme la préparation des versements. Il s’agit d’une fonctionnalité opérationnelle de type « archivistique » permettant de télécharger des fichiers en volume depuis un réseau d’entreprise ou un support externe

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ordinateur avec rectangle contenant des étoiles

L’archivage électronique et la cyber sécurité

De nos jours, le risque cyber est l’un des risques majeurs pour toutes les organisations (entreprises et Collectivités Publiques). La mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) est une solution efficace pour compléter le dispositif de cyber sécurité. Il assure la sécurité, l’intégrité, la disponibilité et la valeur probante des documents à long terme.

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personne devant SAE

Trois bonnes raisons pour mettre en place un système d’archivage électronique

Depuis quelques années, l’archivage électronique fait partie des priorités d’un grand nombre d’entreprises. Quelles sont les 3 principales raisons d’accélérer la mise en place d’un système d’archivage électronique dans son organisation ? Réponse avec Arkhineo. Raison #1 : répondre aux obligations légales de conservation des documents La première raison de mettre en œuvre un système

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marteau de juge

les avocats : le nouvel enjeu de l’archivage électronique

Les professions règlementées peuvent, tout comme les entreprises, opter pour la dématérialisation de leurs processus, avec cependant quelques cas particuliers. Certains documents électroniques ne possèdent en effet pas toujours la même force probante que les documents écrits. Les avocats font partie des professions qui peuvent adopter des processus zéro papier depuis le 19 mai 2015,

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ordinateur avec fusée et loupe

Ne pas confondre SAE et CFN

La transformation numérique a permis de développer différents moyens de conservation de documents électroniques tels que le système d’archivage électronique (SAE) et le coffre-fort numérique (CFN). Ces deux services, destinés à des cibles différentes, sont-ils comparables ? Comment garantissent-ils la valeur probante des documents conservés ? SAE et CFN : une conservation des documents à

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Pourquoi et comment bien gérer la destruction des archives ?

L’archivage électronique à valeur probatoire permet de garantir l’intégrité, la disponibilité, et la pérennité des documents numériques jusqu’à échéance de leur durée de conservation. La destruction fait donc partie intégrante de la politique d’archivage. Il s’agit de la dernière étape du cycle de vie des documents électroniques. Alors, pourquoi procéder à la destruction des archives

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