Arkhineo

Contactez-nous

Blog
picto d'un bouclier

Externalisation de l’archivage électronique : quelles certifications exiger de votre tiers-archiveur ?

Normes, standards, certifications, labels français ou internationaux… de nombreux textes encadrent l’archivage électronique. Cet environnement réglementaire complexe et évolutif est néanmoins clé pour bien choisir votre tiers-archiveur et maîtriser les risques dans vos projets de mise en place de SAE (Système d’Archivage Electronique). Explications. La certification NF 461 : garantir l’intégrité, la pérennité, la traçabilité,

Externalisation de l’archivage électronique : quelles certifications exiger de votre tiers-archiveur ? Lire la suite »

picto d'une main qui signe sur une tablette

Les entreprises adoptent la signature électronique

Dans une société 2.0, la signature électronique est la suite logique de la prolifération du numérique et de la digitalisation. Elle représente une étape importante de la transformation numérique pour les entreprises. Cette dématérialisation vise à simplifier et à accélérer tous les processus liés à l’activité professionnelle ou personnelle. L’efficacité de cette solution n’est plus

Les entreprises adoptent la signature électronique Lire la suite »

picto de 3 datacenters sécurisés

Nettoyage de printemps des données : quels documents archiver et conserver ?

Toute entreprise qui veut trier ses documents doit savoir ceux qui doivent être archivés et ceux qu’il n’est pas utile de conserver. Autre élément essentiel : la durée de conservation des données. Chaque année, les entreprises procèdent au nettoyage de leurs serveurs et archives. Attention cependant, il est absolument nécessaire de savoir quels documents conserver et pendant

Nettoyage de printemps des données : quels documents archiver et conserver ? Lire la suite »

picto de deux mains qui se serrent

Transformation numérique de la santé : qu’est-ce que le-consentement ?

La transformation numérique des entreprises touche également le secteur de la santé. La dématérialisation des échanges et de la relation patients-professionnels fait émerger une nouveauté encadrée par la législation : le e-consentement. Qu’est-ce que le e-consentement et pourquoi y faire appel ? Le secteur de la santé n’échappe pas à la transformation numérique et à

Transformation numérique de la santé : qu’est-ce que le-consentement ? Lire la suite »

picto d'un document conservé dans un SAE

Notes de frais, factures, contrats… pourquoi les archiver ?

L’archivage électronique à valeur probante est l’une des étapes clés de la transformation numérique des entreprises. Faire appel à un prestataire de SAE est souvent indispensable pour un archivage électronique de qualité. L’émergence des nouvelles technologies et les avancées en matière de dématérialisation de tout type de document facilite le passage au tout numérique. C’est

Notes de frais, factures, contrats… pourquoi les archiver ? Lire la suite »

picto d'un bouclier avec un plus

Pourquoi faire appel à un Hébergeur de Données de Santé ?

Les données de santé à caractère personnel sont des informations très sensibles, dont la conservation est réglementée. C’est l’objet de l’agrément HDS, qui garantit la sécurité et la protection des données de santé conservées. La collecte et la conservation des données de santé à caractère personnel est l’un des principaux enjeux du moment pour les entreprises

Pourquoi faire appel à un Hébergeur de Données de Santé ? Lire la suite »

picto d'un document conservé dans un SAE

Comment mettre en place et gérer un système d’archivage électronique

Le SAE est le meilleur moyen de conserver des documents sur le long terme, de manière sécurisée tout en gardant leur valeur probante. Sa mise en place nécessite de suivre scrupuleusement plusieurs étapes et sa gestion doit s’adapter à de nombreux facteurs. Un système d’archivage électronique, bien qu’ayant une valeur ajoutée conséquente par rapport à

Comment mettre en place et gérer un système d’archivage électronique Lire la suite »

picto d'un ordinateur avec un fichier sécurisé par un cadenas

L’archivage électronique va plus loin que la simple conservation

Le GED et le SAE sont radicalement différents, tant en termes d’usages que de fonctionnalités. Il est nécessaire de ne pas les confondre ni les substituer, le SAE garantissant sécurité, intégrité, pérennité, traçabilité et lisibilité sur le long terme des documents électroniques archivés. Il est nécessaire de distinguer l’archivage électronique à vocation probatoire au sein

L’archivage électronique va plus loin que la simple conservation Lire la suite »