La réversibilité des documents est un enjeu central dans l’archivage électronique. Ce concept assure que les documents archivés, ainsi que leurs preuves associées, peuvent être restitués à tout moment, sans compromettre leur valeur probante. Arkhineo vous explique comment la réversibilité va au-delà de la simple restitution des fichiers.
La réversibilité des documents
Dans le cadre d’un Système d’Archivage Electronique (SAE), la réversibilité ne se limite pas à la restitution d’un document. Elle englobe la récupération de l’ensemble des informations liées à l’archivage, notamment les preuves d’authenticité, la traçabilité des actions et les métadonnées, garantissant ainsi que le document a conservé toute sa valeur probante.
Cette capacité est essentielle pour les entreprises qui souhaitent récupérer leur document et être en mesure de démontrer la légitimité de leurs documents pendant leur conservation au sein d’un SAE.
En tant que tiers archiveur de confiance, Arkhineo garantit aux entreprises la réversibilité de leurs archives. En cas de fin, de cessation de service ou à l’issue des durées de conservation, Arkhineo s’engage à restituer l’intégralité des documents concernés ainsi que les éléments de preuve nécessaires à la préservation de leur valeur probante. Cette approche assure aux entreprises une continuité dans la gestion de leur patrimoine documentaire, avec la certitude que leurs archives sont restées accessibles, conformes et intégralement protégées.
L’importance de la réversibilité pour la protection et la conformité des documents
La réversibilité joue un rôle clé dans la continuité des opérations et la gestion des risques. Arkhineo s’engage sur plusieurs points clés :
- la durée de conservation (de 1 à 99 ans selon la typologie des documents),
- l’intégrité des documents (les documents ne subissent aucune altération pendant leur conservation),
- et la réversibilité.
Ces engagements permettent aux entreprises de bénéficier d’un service d’archivage offrant la flexibilité et la garantie de pouvoir récupérer l’intégralité de leurs archives lorsque cela est nécessaire.
Une réversibilité garantie par Arkhineo pour chaque besoin
Contrairement aux logiciels hébergées, le tiers-archiveur s’engage sur la non-perte et sur l’intégrité des documents, sur la durée de conservation, la réversibilité et la disponibilité du service
Que les entreprises aient besoin de récupérer leurs archives pour un audit, de prolonger la durée de conservation ou de procéder à une destruction sécurisée, Arkhineo propose une solution adaptée. Cet engagement fait d’Arkhineo un partenaire de confiance pour toute organisation cherchant à protéger ses documents sur le long terme.
#ArchivageÉlectronique #Réversibilité #GestionDesDocuments #ProtectionDocument #SAE