Le RGPD, en vigueur depuis le 25 mai 2018, oblige les entreprises à mieux communiquer sur la collecte et le traitement des données. Et en cas de non-conformité, les sanctions sont sévères. Depuis le 25 mai 2018 et l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données, les entreprises ont dû se soumettre à […]
Quelles sont les sanctions en cas de non-respect du règlement ? Lire la suite »
Le SAE est le meilleur moyen de conserver des documents sur le long terme, de manière sécurisée tout en gardant leur valeur probante. Sa mise en place nécessite de suivre scrupuleusement plusieurs étapes et sa gestion doit s’adapter à de nombreux facteurs. Un système d’archivage électronique, bien qu’ayant une valeur ajoutée conséquente par rapport à
Comment mettre en place et gérer un système d’archivage électronique Lire la suite »
La signature électronique est de plus en plus adoptée par les entreprises, mais son utilisation est freinée par des idées reçues : pas de valeur légale, coût élevé, perte de temps, même valeur qu’une photo… Décryptage de 5 préjugés sur l’e-signature. La signature électronique se développe à toute vitesse au sein de plus en plus
Le monde change et les cyberattaques font désormais partie du quotidien. Et parmi l’arsenal technologique utile pour s’en protéger, le système d’archivage électronique figure en bonne position. Les incidents de cybersécurité sont presque devenus la norme et font régulièrement la une de l’actualité. Si les particuliers trinquent, les entreprises payent aussi un lourd tribut. Dans
L’archivage électronique : le pilier méconnu de la cybersécurité Lire la suite »
Le GED et le SAE sont radicalement différents, tant en termes d’usages que de fonctionnalités. Il est nécessaire de ne pas les confondre ni les substituer, le SAE garantissant sécurité, intégrité, pérennité, traçabilité et lisibilité sur le long terme des documents électroniques archivés. Il est nécessaire de distinguer l’archivage électronique à vocation probatoire au sein
L’archivage électronique va plus loin que la simple conservation Lire la suite »
D’après une étude récente, les entreprises n’analysent pas toujours les données personnelles qu’elles collectent, malgré les réglementations en vigueur et l’importance de leur protection pour les clients. Pourtant, classer les données collectées est indispensable pour pouvoir les sécuriser, et faire appel à un prestataire certifié tel qu’un Service d’Archivage Electronique (SAE) peut s’avérer nécessaire. Selon
Conserver les données clients oui mais les classer n’est pas toujours évident Lire la suite »
La signature électronique, processus phare de la transformation numérique des entreprises, peut s’appliquer concrètement dans plusieurs secteurs : banque et assurance, ressources humaines, commerce ou encore immobilier. La transformation numérique a largement dynamisé l’utilisation de la signature électronique : celle-ci vient remplacer petit à petit la signature manuscrite car plus rapide, plus efficace, plus simple
Top 4 des applications concrètes de la signature électronique Lire la suite »
Transformation digitale : top 5 des avantages d’un SAE ! La conservation de documents électroniques est l’une des premières étapes de la transformation numérique des entreprises. Elle permet la mise en place de processus dématérialisés notamment pour les parcours de souscription client (contractualisation, achat de biens et services…). Plusieurs solutions sont disponibles mais seule l’une d’entre elles, le Service d’Archivage Electronique,
Depuis l’Arrêté Fiscal du 22 mars 2017, toute entreprise peut transférer ses factures reçues sous format papier vers un support numérique, puis les archiver électroniquement après les avoir détruites afin de ne conserver que la version numérique. Les conditions de leur numérisation et de leur conservation ont été précisées par l’administration fiscale. Cet arrêté marque
La numérisation des factures, nouveau pas vers le « zéro papier en entreprise » ! Lire la suite »
Le respect de la durée de conservation légale des documents, un impératif de la gestion d’entreprise. Conserver ses documents électroniques : l’affaire d’un tiers de confiance archiveur Lorsqu’une entreprise doit faire face à ses obligations de conservation de documents au format électronique à valeur probante, faire appel à un prestataire extérieur s’avère être une solution avantageuse.
