Archivage électronique : découvrez les bonnes pratiques pour garantir conformité, intégrité et valeur probante des documents numériques sur le long terme.
Les bonnes pratiques de l’archivage électronique Lire la suite »
Découvrez pourquoi la tokenisation de contrats doit impérativement s’appuyer sur un archivage électronique probant.
Découvrez pourquoi passer à la dématérialisation est essentiel pour les entreprises. Bénéfices, limites du support papier et archivage à valeur probante : Arkhineo vous accompagne dans cette transition numérique.
Découvrez pourquoi le choix d’un format archive est essentiel pour garantir la lisibilité, la conformité et la valeur probante des documents sur le long terme, et comment le SAE certifié Arkhineo assure une conservation électronique fiable et durable.
Face à l’explosion du volume de documents numériques, la question du choix d’une solution d’archivage performante devient stratégique pour les organisations. Entre solutions de GED (Gestion Électronique de Documents) et archivage à valeur probante, il est essentiel de bien comprendre les différences et les critères de choix. Arkhineo vous explique. Bien comprendre la différence entre
Comment choisir une solution d’archivage performante ? Lire la suite »
Dans un contexte réglementaire de plus en plus exigeant, les entreprises doivent garantir leur conformité aux lois en vigueur et cela passe par la conservation de leurs documents à valeur probatoire. Archivage à valeur probante, intégrité des documents, conformité RGPD : plusieurs critères entrent en jeu pour assurer une conservation fiable et légale. Arkhineo vous
Comment garantir la conformité réglementaire d’un document archivé ? Lire la suite »
La gestion documentaire repose aujourd’hui sur deux approches complémentaires mais bien distinctes : la GED et le SAE. Si la GED permet de créer, modifier et organiser les documents du quotidien, l’archivage électronique via un SAE assure leur conservation à long terme dans un cadre strictement réglementé. Arkhineo vous explique. Comprendre l’archivage GED La GED
Archivage électronique vs GED : comprendre les usages et les obligations Lire la suite »
La distinction entre copie scannée et copie numérique fidèle est essentielle. Si la première est une simple reproduction sans valeur légale, la seconde garantit une valeur probante équivalente à l’original papier. Pour être opposable en justice, un document numérisé doit suivre un processus rigoureux. Arkhineo vous explique les différences entre ces notions et comment l’archivage
Copie scannée ou document numérisé fidèle : quelle valeur probante ? Lire la suite »
Un Système d’Archivage Électronique (SAE) garantit l’intégrité, la traçabilité et la pérennité des documents, répondant ainsi aux exigences réglementaires et aux besoins des entreprises. Arkhineo vous explique ce qu’est l’archivage électronique et les raisons de choisir un SAE. Qu’est-ce qu’un SAE ? Définition et principes Le SAE (Système d’Archivage Électronique) est une solution conçue pour
SAE et archivage électronique : définition et avantages Lire la suite »
La conservation à long terme des documents électroniques est un enjeu majeur pour les entreprises. Garantir leur intégrité et leur accessibilité sur plusieurs années, voire des décennies, nécessite une solution adaptée. Arkhineo vous explique les défis de la pérennité numérique et les solutions pour assurer une conservation fiable et durable des documents. Les défis majeurs
