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Comment garantir la conformité réglementaire d’un document archivé ?

Dans un contexte réglementaire de plus en plus exigeant, les entreprises doivent garantir leur conformité aux lois en vigueur et cela passe par la conservation de leurs documents à valeur probatoire. Archivage à valeur probante, intégrité des documents, conformité RGPD : plusieurs critères entrent en jeu pour assurer une conservation fiable et légale. Arkhineo vous […]

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Archivage électronique vs GED : comprendre les usages et les obligations

La gestion documentaire repose aujourd’hui sur deux approches complémentaires mais bien distinctes : la GED et le SAE. Si la GED permet de créer, modifier et organiser les documents du quotidien, l’archivage électronique via un SAE assure leur conservation à long terme dans un cadre strictement réglementé. Arkhineo vous explique. Comprendre l’archivage GED La GED

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Copie scannée ou document numérisé fidèle : quelle valeur probante ?

La distinction entre copie scannée et copie numérique fidèle est essentielle. Si la première est une simple reproduction sans valeur légale, la seconde garantit une valeur probante équivalente à l’original papier. Pour être opposable en justice, un document numérisé doit suivre un processus rigoureux. Arkhineo vous explique les différences entre ces notions et comment l’archivage

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SAE et archivage électronique : définition et avantages

Un Système d’Archivage Électronique (SAE) garantit l’intégrité, la traçabilité et la pérennité des documents, répondant ainsi aux exigences réglementaires et aux besoins des entreprises. Arkhineo vous explique ce qu’est l’archivage électronique et les raisons de choisir un SAE. Qu’est-ce qu’un SAE ? Définition et principes Le SAE (Système d’Archivage Électronique) est une solution conçue pour

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Les enjeux de la pérennité numérique

La conservation à long terme des documents électroniques est un enjeu majeur pour les entreprises. Garantir leur intégrité et leur accessibilité sur plusieurs années, voire des décennies, nécessite une solution adaptée. Arkhineo vous explique les défis de la pérennité numérique et les solutions pour assurer une conservation fiable et durable des documents. Les défis majeurs

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Archivage électronique dans le secteur public : maîtrisez les enjeux stratégiques

Le 18 février 2025, Docaposte a organisé un webinaire dédié aux enjeux de l’archivage électronique dans le secteur public. Entre exigences réglementaires, enjeux de conformité et nécessité d’assurer la pérennité des documents, la mise en place d’un Système d’Archivage Électronique (SAE) devient une priorité. Ce webinaire a permis d’aborder les fondamentaux de l’archivage, les solutions

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La reprise d’archives pour les documents sensibles

Dans le secteur hospitalier, la gestion des archives papiers et électroniques devient un enjeu majeur, notamment face à l’évolution des normes de conservation et aux impératifs de transformation numérique. Arkhineo vous explique. I. La reprise d’archives papier en milieu hospitalier La gestion des archives papier représente un défi de taille pour les hôpitaux en raison

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L’archivage des contrats

L’archivage des contrats est un enjeu majeur pour les entreprises, car il garantit la conformité légale et la protection des documents. L’archivage électronique se positionne comme une solution incontournable pour optimiser la gestion de ces documents essentiels. Arkhineo vous explique les enjeux, le rôle de l’archivage électronique et les avantages qu’il offre aux entreprises. Les

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Les métadonnées et l’archivage électronique

Les métadonnées jouent un rôle central dans l’archivage électronique, permettant une organisation, une recherche et une gestion optimale parmi des milliers de documents. Avec Arkhineo, les métadonnées associées aux archives électroniques assurent une traçabilité et une conformité juridique renforcées. Arkhineo vous explique comment ces critères d’indexation adaptés aux besoins métiers, garantissent une accessibilité rapide et

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La réversibilité des documents en archivage électronique

La réversibilité des documents est un enjeu central dans l’archivage électronique. Ce concept assure que les documents archivés, ainsi que leurs preuves associées, peuvent être restitués à tout moment, sans compromettre leur valeur probante. Arkhineo vous explique comment la réversibilité va au-delà de la simple restitution des fichiers. La réversibilité des documents Dans le cadre

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