Dans un contexte où la gestion des données personnelles est encadrée par des réglementations strictes, le RGPD impose des exigences précises en matière de conservation des données à caractère personnel. Le Système d’Archivage Électronique (SAE) devient alors un outil clé pour les entreprises afin de répondre à certaines exigences de ce règlement. Arkhineo vous explique. […]
Le règlement eIDAS 2.0 marque un tournant majeur dans le domaine du numérique et des services de confiance, en instaurant une harmonisation européenne encore plus complète. Cette mise à jour impacte directement les pratiques d’archivage électronique, ouvrant la voie à des solutions conformes dans tous les pays membres de l’Union européenne. Arkhineo vous explique. I.
Le règlement eIDAS 2.0 et son impact sur l’archivage électronique Lire la suite »
Le 10 septembre 2024, Docaposte a organisé un webinar animé par Kévin Robin, Responsable des ventes, et Yume Kaneko, Directeur Commercial de la BU Archivage Numérique, autour de l’archivage électronique. Ce webinar a permis de faire le point sur l’importance de l’archivage électronique, ses enjeux de conformité, de sécurité, et son rôle dans l’optimisation des
Webinar sur l’archivage électronique : décryptage et solutions Lire la suite »
La conformité au RGPD est un enjeu majeur pour toute entreprise. Avec l’application de ce règlement, de nombreux domaines, dont l’archivage électronique, sont concernés. Arkhineo vous explique comment se protéger des sanctions pour non-respect du RGPD. D’après l’article 5 du RGPD, les données personnelles doivent être collectées pour un but bien déterminé et légitime et
Protégez vous des sanctions pour non-respect du RGPD Lire la suite »
L’archivage électronique des documents est une pratique obligatoire pour les organisations ayant dématérialisés leur processus, qu’elles soient du secteur public ou privé. Afin de garantir l’intégrité, la conformité et la sécurité des documents électroniques archivés, il existe plusieurs normes, législations et réglementations qui encadrent l’archivage électronique. Par conséquent, des certifications et agréments existent afin de
Archivage électronique : les certifications et agréments d’Arkhineo Lire la suite »
Le cycle de vie des données à caractère personnel est un processus qui décrit comment les données sont gérées et circulent dans une organisation. Ce référentiel garantit la valeur, la sécurité et la confidentialité des données électroniques à chaque étape de leur vie : de la collecte, au stockage, à leur destruction en passant par
Le cycle de vie des données à caractère personnel Lire la suite »
En matière de conservation, les documents électroniques des entreprises ou des collectivités publiques répondent à différentes obligations (réglementaires et/ou légales) et celles-ci sont les mêmes que pour leur équivalent papier. La conservation électronique des documents permet donc de garder les documents numériques sur une longue période pour des raisons administratives ou juridiques. Quelle est la
La conservation des documents électroniques à valeur probante en France Lire la suite »
Le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD adopté le 27 avril 2016 et entré en vigueur le 25 mai 2018 est une avancée législative fondamentale pour les résidents européens. Il protège les données personnelles des individus dans toute l’Union Européenne et prévient tout abus. Quelles sont ses exigences ? Arkhineo répond à
Le règlement RGPD et archivage électronique : 5 questions à se poser Lire la suite »
Billet actualisé Les données personnelles ne peuvent être conservées indéfiniment. La loi veille à encadrer ce principe. Quelles sont les obligations à suivre en matière de RGPD? Et quelles sont les sanctions en cas de non-respect de ces règles ? Arkhineo vous explique ! Données personnelles : justifier leur durée de conservation et la finalité
RGPD : quel impact pour l’archivage électronique ? Lire la suite »
Billet actualisé Un prestataire HDS est un Hébergeur de Données de Santé agréé ou certifié par l’État. Hébergeur de Données de Santé pour conserver les données sensibles A l’origine, l’obtention du statut d’Hébergeur de Données de Santé était conditionné à l’obtention, à l’issue d’une procèdure très longue, d’un agrément des HDS. L’agrément a ensuite évolué vers une
