Découvrez pourquoi le choix d’un format archive est essentiel pour garantir la lisibilité, la conformité et la valeur probante des documents sur le long terme, et comment le SAE certifié Arkhineo assure une conservation électronique fiable et durable.
Face à l’explosion du volume de documents numériques, la question du choix d’une solution d’archivage performante devient stratégique pour les organisations. Entre solutions de GED (Gestion Électronique de Documents) et archivage à valeur probante, il est essentiel de bien comprendre les différences et les critères de choix. Arkhineo vous explique. Bien comprendre la différence entre
Comment choisir une solution d’archivage performante ? Lire la suite »
Dans un contexte réglementaire de plus en plus exigeant, les entreprises doivent garantir leur conformité aux lois en vigueur et cela passe par la conservation de leurs documents à valeur probatoire. Archivage à valeur probante, intégrité des documents, conformité RGPD : plusieurs critères entrent en jeu pour assurer une conservation fiable et légale. Arkhineo vous
Comment garantir la conformité réglementaire d’un document archivé ? Lire la suite »
Face à l’explosion des volumes de fichiers et à la dématérialisation croissante des processus métier, la gestion des documents numériques est devenue un enjeu central pour les entreprises. Sans organisation adaptée, le format numérique peut rapidement engendrer désordre, pertes d’information et non-conformité. Arkhineo vous explique. Pourquoi bien gérer ses documents numériques est devenu essentiel Dans
Comment bien gérer ses documents numériques au format PDF ? Lire la suite »
Les contrôles réglementaires font partie intégrante de la vie des organisations. Pour y faire face sereinement, la mise en place de bonnes pratiques de conformité est indispensable. Arkhineo vous explique comment anticiper un audit de conformité et sécuriser la gestion documentaire grâce à l’archivage électronique. Qu’est-ce que le contrôle réglementaire et la conformité ? Le
Contrôle réglementaire et conformité : comment bien s’y préparer ? Lire la suite »
La gestion documentaire repose aujourd’hui sur deux approches complémentaires mais bien distinctes : la GED et le SAE. Si la GED permet de créer, modifier et organiser les documents du quotidien, l’archivage électronique via un SAE assure leur conservation à long terme dans un cadre strictement réglementé. Arkhineo vous explique. Comprendre l’archivage GED La GED
Archivage électronique vs GED : comprendre les usages et les obligations Lire la suite »
La distinction entre copie scannée et copie numérique fidèle est essentielle. Si la première est une simple reproduction sans valeur légale, la seconde garantit une valeur probante équivalente à l’original papier. Pour être opposable en justice, un document numérisé doit suivre un processus rigoureux. Arkhineo vous explique les différences entre ces notions et comment l’archivage
Copie scannée ou document numérisé fidèle : quelle valeur probante ? Lire la suite »
Un Système d’Archivage Électronique (SAE) garantit l’intégrité, la traçabilité et la pérennité des documents, répondant ainsi aux exigences réglementaires et aux besoins des entreprises. Arkhineo vous explique ce qu’est l’archivage électronique et les raisons de choisir un SAE. Qu’est-ce qu’un SAE ? Définition et principes Le SAE (Système d’Archivage Électronique) est une solution conçue pour
SAE et archivage électronique : définition et avantages Lire la suite »
La conservation à long terme des documents électroniques est un enjeu majeur pour les entreprises. Garantir leur intégrité et leur accessibilité sur plusieurs années, voire des décennies, nécessite une solution adaptée. Arkhineo vous explique les défis de la pérennité numérique et les solutions pour assurer une conservation fiable et durable des documents. Les défis majeurs
Le 18 février 2025, Docaposte a organisé un webinaire dédié aux enjeux de l’archivage électronique dans le secteur public. Entre exigences réglementaires, enjeux de conformité et nécessité d’assurer la pérennité des documents, la mise en place d’un Système d’Archivage Électronique (SAE) devient une priorité. Ce webinaire a permis d’aborder les fondamentaux de l’archivage, les solutions
Archivage électronique dans le secteur public : maîtrisez les enjeux stratégiques Lire la suite »
