La mise en place de processus 100% numérique est devenue une pratique très courante dans les organisations. Un enjeu qu’Expensya a su bien anticiper en intégrant le SAE Arkhineo dans son offre pour la conservation des dépenses, notes de frais et indemnités kilométriques de leurs clients. Qui est donc Expensya ? Et pourquoi avoir choisi Arkhineo comme prestataire de confiance numérique ?
Expensya et ses enjeux
Lancée en 2014, Expensya est la solution SaaS qui permet à toutes les entreprises d’automatiser la gestion de leurs dépenses (notes de frais, frais kilométriques, dépenses en ligne et frais généraux …). Ses principaux enjeux sont :
• développer la croissance de son chiffre d’affaires
• d’accompagner ses clients à l’international
• maîtriser la chaîne de valeur du paiement jusqu’à l’intégration comptable en toute conformité
L’objectif d’Expensya est de proposer à ses clients un processus complet et 100% numérique de conservation de leurs dépenses.
Pourquoi le partenariat Arkhineo et Expensya ?
Dans le cadre de ce partenariat mis en place il y a 4 ans, Arkhineo assure l’archivage électronique des justificatifs de dépenses des clients d’Expensya en France et à l’international. Expensya a fait le choix d’un prestataire de confiance numérique certifié qui respecte l’ensemble des normes et réglementations complexes de l’archivage électronique.
Ainsi, le SAE d’Arkhineo répond aux enjeux de conformité d’Expensya grâce à :
• la conservation pérenne et à valeur probante des documents (justificatifs) numériques
• une souveraineté de la solution d’archivage numérique
• l’utilisation d’une plateforme et d’infrastructures au plus haut de l’état de l’art en matière conformité sur les aspects liés à la sécurité, la confidentialité et la disponibilité
• sa capacité de traitement de grands volumes
• son accessibilité en temps réel
• la pérennité des documents confiés
À ce jour, 8 millions de factures et justificatifs sont archivés grâce à Arkhineo.