La crise sanitaire a impacté toutes les organisations et a entrainé la généralisation du télétravail. Les entreprises ont dû faire face à de nouveaux défis dont celui d’adapter rapidement à la situation imposée par la pandémie leurs processus et les moyens d’accès à distance de leurs collaborateurs. Pour y répondre elles ont accéléré leur migration (déjà en cours pour nombre d’entre elles) vers le numérique en renforçant l’usage de documents numériques et de solutions accessibles en mobilité.
Le portail web MyArkhineo propose une interface utilisateur simple, intuitive, épurée et apporte une réponse à cette problématique.
Afin de garantir une sécurité élevé de l’accès aux archives en situation de mobilité (tablettes, ordinateurs portables, etc.) nous avons choisi de proposer une méthode d’authentification multi-facteurs permettant de ne plus être dépendant d’une adresse IP fixe contrôlée pour l’accès sécurisé aux fonctions de versement et de consultation des archives.
Ceci est permis grâce à l’utilisation de l’application MyArkhineo sur un smartphone, IOS ou Android préalablement associé à son propriétaire, sa clé privée et son compte utilisateur Arkhineo. Ainsi l’accès à MyArkhineo est permis après résolution d’un challenge cryptographique via le scan d’un QR Code. Si l’utilisateur tente de se connecter depuis un autre appareil, même doté de l’app MyArkhineo for IOS/Android, cette connexion ne sera pas possible sauf à avoir effectué préalablement la procédure d’enrôlement du nouvel appareil et d’association de celui-ci au compte utilisateur et sa clé.
Cette procédure d’authentication permet un accès « Any time, Any where and Any device ».
Any Time, Any where, Any device
– Any Time : Notre plateforme est accessible 24h sur 24 et 7 jours sur 7 sans interruption.
– Any where : Notre service est accessible même lorsque vous n’êtes plus dans les locaux de votre entreprise.
– Any device : Notre service / Notre application est disponible sur tous les appareils dotés d’une connexion internet, Smartphones (IOS et Android) et Tablettes.
Pour en savoir plus, téléchargez la plaquette MyArkhineo.