Web API
Vos équipes informatiques peuvent ainsi créer une interface de versement et de consultation entre vos applicatifs métiers et le SAE Arkhineo.
Dépôt & Consultation
Suite à l’intégration de notre WebAPI, le versement de vos documents sur notre plateforme se fait automatiquement depuis une de vos applications et ne nécessite aucune intervention manuelle.
A chaque nouvel envoi de document vers notre Système d’Archivage Electronique, nous archivons :
– Le fichier originel
– Le fichier XML contenant les métadonnées associées au document.
Pour avoir plus d’informations sur le processus d’archivage, cliquez ici
De la même manière, la consultation de vos documents sur notre plateforme se fait donc automatiquement depuis votre applicatif métier et ne nécessite la connaissance d’aucun outil dédié à la consultation.
Lors de la consultation, vous avez accès à vos documents archivés et aux éléments de preuves.
Fonctionnalités
Il s’agit une WebAPI RESTful utilisant le protocole HTTPS. Arkhineo vous fournit la documentation pour que vos équipes informatiques modifient l’interface utilisateur de vos applicatifs métiers permettant l’intégration de l’appel au service Arkhineo depuis ce même applicatif métier.
En plus de l’API, vous disposez d’un accès au portail de consultation MyArkhineo.
Portail de consultation
Vous avez droit à 3 utilisateurs pour accéder au portail de consultation MyArkhineo.
Eléments de preuves
MyArkhineo vous est utile à des fins de contrôles, d’audits et de traçabilité (journal de cycle de vie).
Statistiques
Le portail vous permet de créer librement des statistiques concernant vos documents archivés.
Avantages de l'API
Utilisation facilitée
- Cohabite avec vos systèmes existants
- S’intègre à toutes les solutions en mode SaaS et à la quasi-totalité des logiciels du marché
- Complètement automatisée
- Ne nécessite aucune saisie manuelle ou intervention
- Interface unique de versement et de consultation
Accessibilité
- Est accessible 24h/24 et 7j/7.
- Ne modifie pas les habitudes de travail des utilisateurs
- Est adaptée aux grosses volumétries de données et de consultations
- Permet de maitriser en interne vos politiques d’archivage
Intégrité
- Garantit l’intégrité de vos documents à long terme de tous vos documents métiers (contrats, dossiers clients, …)
- Permet de maitriser les politiques de droit d’accès aux archives (durées de conservation, droits d’utilisateurs, traçabilité etc.)
- Produit des attestations d’archivage contenant l’ensemble des éléments de preuves associées (date certaine, empreintes, scellement, etc.).