Arkhineo

MyArkhineo

MyArkhineo est un portail Web en mode SaaS prêt à l’emploi.

Visuel qui illustre le versement et la consultation via MyArkhineo

Dépôts & Consultation

  • Versement (optionnel)
  • Consultation

Une fois les documents générés par vos applicatifs métiers, vous déposez manuellement les documents à archiver via MyArkhineo.

Pour chaque document déposé, l’utilisateur saisit les métadonnées indispensables à l’identification du fichier.

Les métadonnées sont définies au préalable selon votre logique métier et les types de document concerné.

Pour avoir plus d’informations sur le processus d’archivage, cliquez ici 

Depuis le portail, vous pouvez effectuer des recherches parmi les documents archivés, l’utilisateur saisi ses critères de recherche (qui sont les métadonnées).

L’utilisateur obtient en réponse la liste des documents correspondant à ses critères et peut alors les visualiser ou en savoir plus sur leur origine, leur traçabilité ou encore accéder au journal de cycle de vie de l’archive etc.

Fonctionnalités

picto de jumelle de vue

Recherches

Recherches simples et avancées. Le portail vous permet de trouver instantanément vos archives. 

picto d'un maillet démontrant la valeur légale.

Elements de preuves

Vous pouvez télécharger les données de scellement au format XML, l'attestation de conformité et accéder au JCVA.

picto d'une flèche croissante

Statistiques

Le portail vous permet de créer librement des statistiques concernant vos documents archivés.

picto d'un ordinateur qui montre la page d'authentification

SSO (optionnel)

Méthode d’authentification SSO possible sous réserve que l'annuaire d’entreprise respecte les protocoles compatibles (OpenID Connect ou SAML V2).

Accessibilité

Le portail MyArkhineo est accessible aux personnes atteintes de handicap physique, visuel ou moteur.

Avantages de MyArkhineo

picto d'une ampoule éclairée

Utilisation facilitée

picto d'un horloge 24heures sur 24 et 7jours sur 7

Accessibilité

picto d'un sceau

Intégrité

picto d'un graphique illustrant la consommation

Economie

Application Mobile MyArkhineo for IOS/Android

Arkhineo a développé une application mobile disponible en environnement IOS et Android permettant :

  • d’accéder à vos documents archivés (recherche, consultation, génération d’attestation de conformité, suivi du cycle de vie des archives, statistiques etc.) en mobilité
  • d’utiliser la fonction d’authentification « multi-facteurs » depuis votre smartphone si vous le souhaitez. Dans le cadre de cette fonctionnalité (plus sécurisante que le simple login/mot de passe), l’utilisateur dispose d’un identifiant et d’un mot de passe mais, en plus, son smartphone est associé à son compte utilisateur et un QR code à usage unique est généré à chaque accès. A chaque connexion, il est contrôlé par l’application MyArkhineo présente sur le smartphone de l’utilisateur. 

Accessibilité portail MyArkhineo

Le portail MyArkhineo est en conformité avec la norme ETSI EN 301 549 : « Accessibility requirements suitable for public procurement of ICT products and services in Europe ».

Cette norme précise les conditions nécessaires pour que les interfaces et sites internet puissent être utilisés par les personnes atteintes de handicap physique, visuel ou moteur.

Arkhineo a donc intégré toutes les préconisations de cette norme sur son portail, tel que :

  • la navigation alternative (navigation par exemple par le clavier à partir des touches flèches et tabulation), ainsi que la description de chaque éléments sélectionné; 
  • La mise à disposition d’un contraste suffisant pour une lecture aisée; 
  • L’adaptation de la taille de l’affichage (zoom), sans endommager l’ergonomie du portail; 
  • La description audio du portail (pour les navigateurs le supportant) avec description de chaque élément sélectionné.