Mécanisme du SAE
Le service d’Arkhineo garantit l’intégrité des documents grâce à un processus unique appliqué lors du versement des archives. Voici les étapes suivies par une archive entre son versement et la confirmation de son arrivée sur nos datacenters.
1. Validation au moment du dépôt
Nous vérifions les métadonnées définies comme obligatoires sont bien indiquées afin de garantir que le document sera identifiable et retrouvable via celles-ci. La vérification du format et de la taille permet d’assurer la lisibilité du document dans le temps.
2. Construction de l'archive
Le service Arkhineo attribue une date certaine au document et lui attribue un Identifiant Unique d’Archive (IUA).
3. Scellement de l’archive
Cela permet de rendre l’archive non-modifiable et de tracer toutes les actions effectuées sur le document.
4. Fin du processus de versement
Le document est écrit simultanément sur 4 supports répartis sur deux sites distants actif-actif, ce qui vous permet de disposer de 4 originaux d’archives.
Les documents archivés sont accessibles en ligne 24h sur 24 et 7j sur 7.
Grâce à Arkhineo, l’intégrité est toujours garantie : l’empreinte numérique scellée dans l’archive est contrôlée à chaque consultation garantissant ainsi que l’objet d’archive présenté est bien identique à celui déposé.
Arkhineo met à disposition les éléments de preuves de chaque document archivé. Vous pouvez à tout moment avoir accès aux fichiers de preuve archivé : les données de scellement au format XML, à l’attestation de conformité, au journal de cycle de vie.