MyArkhineo
MyArkhineo est un portail Web en mode SaaS prêt à l’emploi.
Dépôts & Consultation
Une fois les documents générés par vos applicatifs métiers, vous déposez manuellement les documents à archiver via MyArkhineo.
Pour chaque document déposé, l’utilisateur saisit les métadonnées indispensables à l’identification du fichier.
Les métadonnées sont définies au préalable selon votre logique métier et les types de document concerné.
Pour avoir plus d’informations sur le processus d’archivage, cliquez ici
Depuis le portail, vous pouvez effectuer des recherches parmi les documents archivés, l’utilisateur saisi ses critères de recherche (qui sont les métadonnées).
L’utilisateur obtient en réponse la liste des documents correspondant à ses critères et peut alors les visualiser ou en savoir plus sur leur origine, leur traçabilité ou encore accéder au journal de cycle de vie de l’archive etc.
Fonctionnalités
Recherches
Recherches simples et avancées. Le portail vous permet de trouver instantanément vos archives.
Elements de preuves
Vous pouvez télécharger les données de scellement au format XML, l’attestation de conformité et accéder au JCVA.
Statistiques
Le portail vous permet de créer librement des statistiques concernant vos documents archivés.
SSO (optionnel)
Méthode d’authentification SSO possible sous réserve que l’annuaire d’entreprise respecte les protocoles compatibles (OpenID Connect ou SAML V2).
Accessibilité
Le portail MyArkhineo est accessible aux personnes atteintes de handicap physique, visuel ou moteur.
Avantages de MyArkhineo
Utilisation facilitée
- Prêt à l'emploi
- Déploiement immédiat
- Adaptée à une faible volumétrie et / ou un faible nombre d'utilisateurs
- Des offres adaptées qui répondent à vos besoins
Accessibilité
- Versement et disponibilité 24h sur 24, 7 jours sur 7
Intégrité
- Garantie à long terme de tous documents métiers (contrats, dossiers clients, etc)
- Sécurité des infrastructures et du SAE
- Mise à disposition d'une attestation d'archivage
- Conformité
Economie
- Aucun investissement informatique de développement ou d'intégration
Application Mobile MyArkhineo for IOS/Android
Arkhineo a développé une application mobile disponible en environnement IOS et Android permettant :
- d’accéder à vos documents archivés (recherche, consultation, génération d’attestation de conformité, suivi du cycle de vie des archives, statistiques etc.) en mobilité
- d’utiliser la fonction d’authentification « multi-facteurs » depuis votre smartphone si vous le souhaitez. Dans le cadre de cette fonctionnalité (plus sécurisante que le simple login/mot de passe), l’utilisateur dispose d’un identifiant et d’un mot de passe mais, en plus, son smartphone est associé à son compte utilisateur et un QR code à usage unique est généré à chaque accès. A chaque connexion, il est contrôlé par l’application MyArkhineo présente sur le smartphone de l’utilisateur.
Accessibilité portail MyArkhineo
Le portail MyArkhineo est en conformité avec la norme ETSI EN 301 549 : « Accessibility requirements suitable for public procurement of ICT products and services in Europe ».
Cette norme précise les conditions nécessaires pour que les interfaces et sites internet puissent être utilisés par les personnes atteintes de handicap physique, visuel ou moteur.
Arkhineo a donc intégré toutes les préconisations de cette norme sur son portail, tel que :
- la navigation alternative (navigation par exemple par le clavier à partir des touches flèches et tabulation), ainsi que la description de chaque éléments sélectionné;
- La mise à disposition d’un contraste suffisant pour une lecture aisée;
- L’adaptation de la taille de l’affichage (zoom), sans endommager l’ergonomie du portail;
- La description audio du portail (pour les navigateurs le supportant) avec description de chaque élément sélectionné.